Gérée par le Fondation Vincent de Paul, la maison de retraite Saint Charles à Schiltigheim accueille 135 résidents.
Elle s'inscrit dans la dynamique du secteur privé à but non lucratif, au service des publics vulnérables. Nous avons une exigence forte de professionnalisme au service de la personne, et une éthique : la relation et l'écoute de l'autre dans le respect de sa dignité.
Vous participez à l'accueil et à l'orientation téléphonique et physique, au support administratif des responsables de service :
Accueil :
- accueil et orientation des visiteurs de la Maison de retraite,
- Accueil et orientation des appels téléphoniques et des mails à destinations des chefs de services,
- Gestion des mouvements de résidents
- Gère l'espace d'accueil
- Classe et archive (papier et numérique) les documents et informations.
Travail administratif simple
- Saisie bureautique (notes de services, informations diverses, comptes rendus, affichage).
- Saisie comptable (codage et saisie de factures fournisseurs)
- Réceptionne et trie le courrier
- renseignement de tableaux de bord
Vous êtes titulaire d'un BTS assistante de gestion ou équivalent, vous possédez idéalement une expérience dans le secteur médico-social.
La connaissance de SAGE sera appréciée.
Vous êtes discret(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous mettez en application les processus en vigueur et gérez les priorités, vous identifiez les urgences et vous y faites face méthodiquement puis reportez à votre supérieur hiérarchique.
Parking privé, accès facile par ligne de bus N°6, Restauration sur place, parc de 4.5 hectares calme et verdoyant, Comité d'établissement.
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