Sous l'autorité de la Direction générale des services (DGS),Direction Finances, Appui Et Conseil (DFAC), Service comptabilité, Dette (SCD)
Le chargé de gestion comptable intervient sur les différentes étapes de l’exécution comptables des dépenses et des recettes départementales :
Contrôle et vérification des liquidations effectuées par les services opérationnels et des pièces justificatives produites,
Prise en charge de certaines écritures comptables sur l’ensemble de la chaine comptable
Génération des flux informatiques et transmission au service de gestion comptable de privas des éléments dématérialisés.
Mise en œuvre des objectifs assignés par l’encadrement dans le domaine de l’organisation, du suivi et de la sécurisation de l’activité de gestion comptable de la collectivité, avec pour mission notamment :
En tant que référent :
Suivi des recettes P503, relance des services, contacts avec le SGC
En tant que chargé de gestion comptable :
Gestion du fichier tiers, renseignements des fournisseurs
Contrôle des générations de bordereaux de mandats et recettes et leurs cumuls
Assistance aux services opérationnels
Paramétrage des logiciels financiers pour les utilisateurs
Génération des flux informatiques
Traitements des rejets SEPA
Intégration des factures dématérialisées en erreur et divers paramétrages dans le logiciel Financier ASTRE GF
Contrôle des saisies et des pièces de dépenses et recettes (subventions, marchés, aides sociales, etc.)
Validation des marchés
Contrôle des régies départementales
Alimentation des tableaux de bord statistiques et d’exécution,
Formation aux services
Autres opérations comptables, telles que le traitement de rattachements, d’opérations d’ordre et de suivi et contrôle, de lettres de relance etc.
Archivage des pièces reçues des services opérationnels
Ces missions peuvent être amenées à évoluer dans le périmètre de compétence du poste du fait des nécessités de service.
Contraintes du poste :
Pics d’activités liées à la clôture comptable
Savoir :
Connaissances des principes et mécanismes de la comptabilité et commande publiques,
Connaissances de l’exécution comptable des marchés publics
Maîtrise des outils de gestion comptable et notamment d’Astre GF,
Maitrise des outils informatiques : logiciels bureautiques, logiciels métiers
Savoir-faire :
Rigueur, gout des chiffres et méthode
Capacité à respecter des délais pour l’exécution des missions dans des délais contraints,
Bonne utilisation d’outils informatiques et des systèmes d’information de gestion comptable et financière
Savoir-être professionnel :
Aptitudes au travail en équipe
Bon relationnel
Qualités pédagogiques
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