Sous la responsabilité du Directeur, vous participerez à l'élaboration et la mise en oeuvre du projet d'Institut, et des démarches administratives.
Missions :
- Gérer les appels téléphoniques
- Envoi des différents courriers aux stagiaires et intervenants extérieurs (postaux/mails)
- Gérerles différents logiciels
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Gérer la mise en stages des apprenants
- Gérer les intervenants extérieurs d'un point de vue administratif
- Interlocuteur avec les principaux partenaires (France Travail, ARS, la Région Grand Est)
Conditionner les rapports annuels, les projets et les livrets pédagogiques
- Réaliser des supports de communication
- Enregistrer les absences
- Instruire les dossiers de financement
CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 25/09/2024. Le contrat peut-être reconduit.
1) Compétences requises :
- Une capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Le sens du contact
- La capacité d'adaptation
- L'esprit d'initiative
2) Savoir être :
- Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
- Savoir hiérarchiser les tâches
- Classer des documents
- Savoir communiquer rapidement et efficacement
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