E projet contribue, par ses actions, à la mise en oeuvre et au bon fonctionnement du ou des projets d’établissement, lauréats des appels du PIA ou de France 2030, en particulier le projet GP-DS (Graduate Program for Doctoral Studies), lauréat de l’appel à projets SFRI. Le projet vise, au travers de divers dispositifs, l’accompagnement d’étudiants et étudiantes dans une trajectoire de recherche conduisant au doctorat. Dans ce cadre, plusieurs Graduate Programs (GP) ont été proposés, dont le Graduate Program Urban Future. Des enseignements transversaux, des ateliers et des séminaires de recherche entre autres sont proposés aux étudiants et étudiantes sélectionnés, qui bénéficient d’un suivi académique et perçoivent une bourse. Le.a titulaire du poste exerce ses missions au sein du département « projets d’établissement» sous la responsabilité de la responsable de département et en collaboration avec les différentes équipes projet, dont celle portant le GP Urban Future.
Il/elle réalise les actes administratifs et financiers associés aux projets, dont ceux du GP Urban Future. Spécifiquement pour le GP, il/elle aide au déploiement des différents dispositifs, en lien avec les composantes de recherche et de formation et avec les services s’agissant en particulier des bourses ou des gratifications de stages. Il contribue, avec la direction de la communication, à la valorisation des projets et du GP et à la diffusion des informations. Il/elle participe du suivi des projets. et assure notamment l’interface et la diffusion ’informations auprès des étudiant.e.s et auprès des formations, des laboratoires d’accueil des stages recherche et des établissements partenaires.
Exécuter les actes administratifs liés aux projets en lien avec les équipes projet et les composantes et services internes de l’université : commandes, missions, mise en place des bourses, des gratifications, du supplément au diplôme…
- Fournir une assistance à la mise en oeuvre et à la communication des dispositifs associés aux projets : gestion des ateliers, organisation des séminaires, organisation des réunions du comité de pilotage du Graduate Program, préparation administrative des réunions de sélection des bourses
- Contribuer avec la direction de la communication à la communication autour des projets (mise en place et mise à jour d'un site internet par exemple)
Maîtriser les règles, processus et techniques budgétaires et comptables
- Connaître l’organisation et le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche avec leurs composantes de formations et de recherche
- Maîtriser les principes et dispositions de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
Savoir se positionner en interface entre des composantes de formation, de recherche et des services
- Savoir analyser et exploiter des textes réglementaires et/ou des données financières
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité et maîtriser les outils bureautiques
- Maîtriser les techniques de communication écrites et orales
- Facilités d’adaptation et d’apprentissage
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