La mission
Assistance administrative et logistique des locaux :
Gestion de l’accueil physique des partenaires, clients et tout autre public se présentant à l’Agence
Réception des appels téléphoniques
Gestion du courrier (rédaction, envoi, réception, distribution aux différents services)
Gestion des moyens généraux des locaux (commande des fournitures, maintien du bon fonctionnement de chaque matériel, assurer la relation avec la société de nettoyage)
Gestion du roulement des locataires présents dans les locaux (assurer les visites, création des annonces de locations)
Support Service Administratif et Financier
Gestion de divers projets permettant de fluidifier le quotidien de l’agence et des collaborateurs (ex : gestion de déménagement, mise en place d’un nouvel outil de gestion des places de parking…)
Assistance ressource humaine
Assurer la gestion de la flotte des véhicules de l’entreprise (nouvel(le) arrivant(e), renouvellement)
Commander des tickets restaurants pour l’ensemble des collaborateurs
Piloter la gestion d’un(e) nouvel(le) arrivant(e) – respecter le process d’intégration, réception de la fiche d’intégration
Contribuer à la création d’un livret d’accueil pour l’ensemble des collaborateurs
Gestion des déplacements de l’ensemble des collaborateurs (achat des moyens de transports)
Assistance communication et évènementielle interne
Organisation d’évènements internes pour les Agences (Occitanie et Ile-de-France)
Contribuer à la gestion logistique des séminaires annuels ou évènements inter-agence
Profil recherché
Ponctuel (le)
Organisé (e) et rigoureux (se)
Sens de l'écoute et du service
Excellence présentation et bonne élocution
Poste à temps complet 35 heures hebdomadaire
9h 12h 13h 18h
Euros brut mensuel
Poste à pourvoir au plus vite
CDI
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