Assistant de gestion financière (h/f)

DIRECTION DES FINANCES ET DE LA COMMANDE PUBLIQUE
Service Budget / Comptabilité
Cadre d'emplois : Adjoint Administratif
Catégorie : C
Rattachement hiérarchique :
N+1 : Responsable du service « budget et comptabilité »
N+2 : Directrice des finances et de la commande publique

Missions du service :

Dans un contexte de passage en nomenclature M57, le service Budget / comptabilité, composé de 9 agents, se positionne, à l'horizon 2024, sur la mise en œuvre du compte financier unique (CFU) qui permettra un contrôle budgétaire plus efficace et une lisibilité accrue en direction des citoyens et des élus.

Finalité du poste :

Assurer le traitement des opérations comptables, dans les délais règlementaires, en lien avec les services gestionnaires de crédit et le trésor public.
Coordonner, gérer et contrôler les procédures budgétaires et comptables des services.

Missions et activités principales du poste :

Être l'interlocuteur des services gestionnaires de crédits sur le budget principal et ses budgets annexes :
- Accompagnement sur l'exécution budgétaire (suivi des consommations, virements de crédits, créations de tiers), et sa mise en œuvre sur le logiciel métier « astre-finances » ;
- Contrôle, enregistrement, exécution financière des marchés publics (travaux, fournitures, services et maîtrise d'œuvre) ainsi que des contrats et conventions ;
- Exécution des dépenses : contrôle et saisie des factures, liquidation et mandatement des dépenses de fonctionnement et d'investissement, dans le respect du délai global de paiement ;
- Traitement de situations spécifiques : avoirs, annulations, rejets et régularisations d'écritures et prélèvements sur l'état de développement des soldes en lien avec la trésorerie ;
- Engagement des dépenses d'investissement (opérations d'équipement) et établissement des bons de commande correspondants ;
- Gestion de régies d'avances et de recettes en collaboration avec les régisseurs et la trésorerie ;
- Émission de titres de recette en direction des usagers et entreprises ;
- Gestion de l'inventaire comptable : saisie des biens mobiliers, études et travaux ;
- Réponse aux demandes des usagers et des entreprises : assistance aux fournisseurs pour le dépôt des factures sur la plateforme dématérialisée chorus et suivi des paiements ;
- Participation et accompagnement aux écritures de fin d'année (rattachement, restes à réaliser, solde des engagements).

Connaissances et compétences requises :

- Connaissances en finances publiques, nomenclature comptable, règlementation des marchés publics ;
- Fort intérêt pour les applications informatiques : logiciel métier (Astre GFI), Word, Excel (tableaux croisés dynamiques) ;
- Compétences rédactionnelles (certificats administratifs notamment).

Qualités requises :

- Capacité à travailler en équipe, et de reporting ;
- Capacité à former et informer les gestionnaires et nouveaux arrivants du service (pédagogie, dynamisme) ;
- Savoir être organisé et méthodique en fonction des priorités et délais règlementaires ;
- Qualités d'écoute et de dialogue avec les différents interlocuteurs.

Profil :

Expérience professionnelle souhaitée en gestion publique.

Conditions et contraintes d'exercice :

Temps de travail : 2 cycles de travail hebdomadaires sont proposés après accord du responsable, 36 h (sur 4.5 jours, 8h/jour + 4 jours d'ARTT) ou 37h30 (sur 5 jours, 7h30/jour + 14 jours d'ARTT).

Rémunération :

Traitement indiciaire afférent au cadre d'emploi ; NBI ; Régime indemnitaire ; 13ème mois ; œuvres sociales sous condition (CNAS) ; tickets restaurant.

Ce poste est ouvert aux demandeurs d'emploi en situation de handicap - aux demandeurs d'emploi reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés (BOETH).

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.