Coordonnateur.trice à l’artistique

MIFO Mouvement d'Implication Francophone d'Orléans

Ville: Orléans

Salaire: 47 255.20$ à 53 162.10$

Date limite pour postuler: 2024-02-29

Description du poste:

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la direction artistique, le coordonnateur à l’artistique offre un soutien logistique et administratif aux différents programmes du secteur, notamment le programme Objectif Cinéma, l’improvisation et la gestion des spectacles.

Il planifie, gère, promeut et évalue les programmes dont il est responsable et offre un appui aux autres programmes de l’artistique dans les périodes plus occupées.

Logistiques

1. Coordonne les différents événements dont il est responsable, notamment les projections de films mensuelles, le festival Objectif Cinéma, les projections scolaires et les matches d’improvisation.

2. Développe la vision des programmes dont il est responsable en proposant des initiatives innovantes.

3. Appuie la gestion logistique et financière des événements présentés, dont les films, les matches d’improvisation et l’accueil des spectacles.

4. Contribue aux suivis nécessaires à la mise en vente et aux reports ou à l’annulation d’événements.

Administratifs

1. Administre, développe et établit les outils de contrôle nécessaires à la bonne gestion financière des programmes.

2. Aide la direction artistique à rechercher de nouvelles sources de financement et à déposer des demandes.

3. Maintient à jour, de façon régulière, les données statistiques nécessaires aux divers rapports et aux demandes de subventions.

4. Met en place et coordonne des mécanismes d’évaluation et d’impact pour mesurer la qualité des programmes.

5. Apporte un soutien administratif dans la gestion des contrats (locations, contrat d’artistes…), des devis techniques et des outils promotionnels (photos, descriptions des spectacles programmés).

6. Assure un service à la clientèle de qualité et maintient à jour les bases de données.

7. Coordonne les échanges avec les partenaires et les clients des programmes dont il est responsable.

Ressources humaines

1. Coordonne le recrutement, l’orientation, la formation et l’évaluation des gestionnaires d’événement et des bénévoles pour les événements artistiques.

2. Gère les horaires du personnel et des bénévoles nécessaires au bon déroulement des événements dont il est responsable.

3. Gère le comité d’Objectif Cinéma pour l’élaboration de la programmation de films et le roulement du programme.

4. Met à jour le guide d’orientation, les politiques et les procédures liés à la coordination des gestionnaires d’événements et des bénévoles.

Toutes autres tâches connexes qui lui seraient confiées par la direction artistique.

EXIGENCES ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

• Baccalauréat (en administration ou en Art) ou une combinaison d’études et d’expériences jugées comparables.

• Un minimum de 1 an d’expérience dans un poste similaire.

• Connaissances liées aux arts et à la culture et à l’industrie du cinéma et du spectacle.

• D’excellentes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais.

• Utilisation des appareils usuels de bureau, dont les logiciels de la suite Microsoft Office.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Être dynamique et autonome.

• Être orienté vers l’apprentissage en ayant un état d’esprit axé sur la croissance.

• Faire preuve de jugement et savoir gérer les priorités.

• Être doué pour la communication interpersonnelle.

• Entretenir de bonnes relations avec ses collègues.

• Avoir une bonne capacité d’adaptation.

• Savoir proposer des façons originales, imaginatives ou innovatrices de faire les choses ou de résoudre des conflits.

• Avoir la capacité de comprendre de façon systématique une situation ou un problème en identifiant les éléments de base, et les relations entre ces éléments.

• Savoir s’adapter aux différentes situations en accueillant positivement les changements.

• Sait planifier et effectuer des suivis efficaces.

• Possède un souci du détail.

• Est capable de négocier et est orienté vers le client.

• Est capable de travailler avec des échéanciers serrés et sous pression.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste permanent.

• 35 heures par semaine, généralement du lundi au vendredi.

• Peut être appelé à travailler le soir et la fin de semaine à l’occasion.

• Assurances collectives et programme d’aide aux employés.

• 3 semaines de vacances par année.

• 12 jours de congés de maladie par année.

• Possibilité de faire du télétravail à l’occasion et selon les besoins opérationnels.

• Salaire annuel à l’embauche : 47 255.20$ à 53 162.10$ selon expérience et avec possibilité de progression.

• Entrée en fonction: dès que possible.

• Lieu de travail: 6600, rue Carrière, Orléans.

Tu cherches à te joindre à une équipe de professionnels, dynamique et humaine. Tu penses avoir les qualités requises ! Fais-nous parvenir une lettre indiquant comment ta candidature répond aux exigences du poste ainsi que ton curriculum vitae à l’adresse suivante : rh@mifo.ca. Ce processus sera ouvert jusqu’à ce que le poste soit comblé.

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