Stage assistant d’administration des programmes f/h

Stage Assistant d’Administration des Programmes F/H (6 mois)
Dès que possible

Chaîne publique, culturelle et européenne, ARTE place au cœur de sa stratégie le développement de l’offre numérique.

Votre rôle est d’assurer un suivi quotidien des sujets administratif, juridique et budgétaire qui vous sont confiés, d’anticiper les points de blocage et de fluidifier la communication entre les différents interlocuteurs.

Vous serez amené(e) à participer à la concrétisation de certains projets numériques et à communiquer directement avec des interlocuteurs très divers (Direction de la Relation aux Publics, Arte Fab, Unité des Créations Numériques, producteurs, etc.).

L’équipe administre budgétairement et contractuellement les activités de 3 unités :
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Créations numériques / ARTE Fab :: coproductions / productions éxecutives et productions internes sur des formats courts destinés à arte.tv et les réseaux sociaux (youtube, instagram, twitch, …), et sur tous les genre : fictions, documentaires, magazines, jeux video;
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Relation Aux Publics : Edition des jeux video, édition des chaines sociales, partenariat avec la gaité lyrique et les autres partenaires autour du projet « La Fabrique de l’Epoque ;

Sous la responsabilité de l’Administrateur et en lien avec les responsables de l’Unité Créations Numériques, de la Direction de la Relation au Public et d’Arte Fab, la personne retenue sera en charge de :

Missions :

Programmes :
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Assister le chargé d’administration de l’instruction des dossiers de coproductions, préachats, achats à savoir :
- Rédaction des contrats ;
- Saisie des informations contractuelles et budgétaires dans Sophia ;
- réception et archivage des documents contractuels ;
- Mise en place et suivi d’un outil d’analyse des budgets
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En lien avec l’équipe éditoriale, assure le suivi des livraisons et des mises en ligne des programmes ;
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Etablir divers documents à destination des producteurs (attestations PAD, certificats de diffusions…) ;
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Le cas échéant, participer avec l’Administrateur et le chargé d’administration aux réunions de négociation avec les producteurs et/ou prestataires

HORS-PROGRAMME :

Contrats :
- Assister le chargé d’administration pour l’établissement et la négociation des contrats hors-programme : contrats de prestation de service (développements informatiques, projets techniques, organisation d’évènements), contrats d’auteurs, lettres-accord et les contrats en lien avec l’activité jeux vidéo (contrats de publishing, accords de distribution, NDA etc.) et en assurer le suivi administratif (mise en signature, classement, envoi/réception).

Suivi budgétaire et reporting :
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Aider au suivi quotidien des budgets annexes ;
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Le cas échéant, aider à l’établissement des bons de commande (SAGE), et à la gestion de la facturation.

Appels d’offres et mises en concurrence :
- Participer à la préparation et au suivi des dossiers de mises en concurrence et d’appels d’offres:
- Recueils des besoins opérationnels ;
- Rédaction des documents de consultation, accords cadre et contrats subséquents;

Jeux vidéo
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Assister l’administrateur sur le reporting des recettes et des reversements (facturation) des jeux video édités via ARTE EXPERIENCE en lien avec le store manager
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Assister le chargé d’administration sur l’édition des factures de recettes et de reversement

Divers :
- Participer et assister à la mise en œuvre de projets transversaux

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Étudiant au niveau Bac + 3/4 juridique et/ou audiovisuel
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Vous avez une capacité d’aisance dans l’utilisation de bases de données et d’outil de gestion et des notions dans les process administratifs et comptables;
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Vous faites preuves de rigueur, autonomie, réactivité;
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Vous avez un esprit d’équipe et curiosité impératifs afin de travailler avec des équipes variées;
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Vous avez une bonne culture générale, capacités rédactionnelles;
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Vous avez une bonne maitrise des outils Microsoft Office (Excel - Word -) et.
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Une expérience professionnelle ou associative dans le domaine des contrats en particulier en droit de l’audiovisuel serait fortement apprécié.
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L’anglais serait un plus.

Le groupe ARTE est convaincu que la pluralité des talents et des parcours est une force et s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion.