Responsable administratif et financier f/h (cdi)

Poste : TRESORERIE

- Arbitrer l'allocation des ressources financières
- Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes
- Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.
- Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction commerciale
- Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l'évolution des marchés financiers
- Gérer le patrimoine mobilier et immobilier
- S'assurer de la bonne gestion des liquidités du groupe
- S'assurer du financement des besoins
- S'assurer de l'équilibre des flux entre les banques
- Participer au montage du financement des acquisitions ou d'actifs importants
- Mettre en place les lignes de crédit nécessaires, définies avec les plans de financement et prévisions de trésorerie
- Négocier et contrôler les conditions bancaires appliquées
- Mettre en place des outils de couverture de risques de change adaptés aux devises utilisées et aux flux spécifiques à l'activité
- Gérer les pouvoirs bancaires en répertoriant toutes les délégations de signatures bancaires et en les mettant à jour dès le départ de l'entreprise d'un signataire
- Superviser la mise en place d'outils de trésorerie
- S'assurer de la mise en place de la politique contre les risques de fraudes
- Identifier et quantifier les risques touchant l'entreprise (taux d'intérêt, change, matières premières, de contrepartie...) et évaluer l'impact pour l'entreprise
- Mettre en place les instruments de couverture (taux de change, matières premières...)
- Définir des indicateurs de suivi
- Superviser la mise en place des procédures de contrôle

CREDIT MANAGEMENT

- Superviser le recouvrement des créances
- Superviser la mise en place et le suivi des encours clients
- Définir la politique de crédits octroyés aux clients

COMMUNICATION

- Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables
- S'occuper de la communication financière externe (administrations, établissements bancaires, agences de notation, assureurs crédit...)
- S'occuper de la communication financière interne (comité d'exploitation, comité de direction, comité stratégique...)
- Participer aux réunions interservices, suivre les projets en cours, exposer les études de faisabilité financière et budgétaire
- Organiser les circuits d'information internes, préconiser les adaptations
- Veiller à la mise en oeuvre des décisions prises par la Direction

JURIDIQUE

- Gérer les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire
- Organiser les AGO et AGE dans le respect des obligations légales
- Gérer des litiges en concertation avec des organismes externes
- Gérer l'aspect juridique des dossiers litigieux
- Créer et maintenir un lien avec les organismes permettant d'assurer l'application des obligations légales
- Examiner les accords, conventions et politiques internes et s'assurer qu'ils respectent l'ensemble des obligations légales

INFORMATIQUE

- S'assurer du bon fonctionnement du réseau, des différents logiciels ainsi que du matériel informatique


AUTRES

- Assurer la vérification de l'archivage physique et informatique des documents en lien avec l'activité
- Optimiser l'organisation des structures
- Définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion
- Piloter l'implantation de nouveaux outils de gestion, type ERP
- Superviser le système d'information financier ainsi que le progiciel interne
- Mettre en place les obligations liées aux modifications capitalistiques et/ou impactant et/ou relevant du greffe du tribunal de commerce.


Profil : De formation BAC+ 4/5 en Audit / Contrôle de gestion ou Ecole de Commerce, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience réussie à un poste similaire, idéalement acquise au sein d'une PME industrielle.

Vous êtes garant(e) de la fiabilité des données chiffrées et de leur mise en à jour. Investi(e), vous êtes force de proposition et menez en permanence des actions concrètes (correctives ou d'amélioration). Vous devenez progressivement le garant de la ponctualité de communication des données chiffrées et de leur exactitude.

En veille permanente et " lanceur d'alerte " dans l'âme, vous vous assurez de la rentabilité des activités de l'entreprise.

Capable de travailler sous pression et de défendre vos convictions, vous agissez toujours pour l'intérêt général et l'intérêt social de l'entreprise.

Votre ouverture au dialogue et votre esprit d'équipe vous permettent de travailler de manière transversale sereinement.



Entreprise : Mind Partners est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification de cadres et de dirigeants d'entreprises.

Mind Partners recherche pour son client, PME industrielle reconnue, son futur Responsable Administratif et Financier F/H (CDI, 60).


En qualité de membre du Comité de Direction et travaillant en étroite collaboration avec le Président et le Directeur Industriel, vous prenez en charge les outils d'analyse de la performance industrielle, commerciale et financière.
Les tableaux de bord générés et affinés par vos soins fournissent à la société des outils de pilotage puissants au regard de la stratégie de développement, de la gestion des budgets et de la trésorerie.

Vos missions principales sont les suivantes :

- Superviser la gestion comptable et financière de la société
- Assurer la gestion administrative et juridique
- Animer l'équipe administrative et financière (3 personnes) ; coordonner et superviser les services de la comptabilité, de la trésorerie, de l'informatique - en entretenant un climat collaboratif aussi professionnel qu'agréable
- Être responsable de la fidélité et de la fiabilité des comptes
- Être responsable de la trésorerie


Vos missions sont détaillées ci-dessous.

STRATEGIE

- Analyser les besoins organisationnels, préconiser des orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables financières et juridiques
- Initier et piloter la stratégie financière
- Calculer les risques financiers des opérations exceptionnelles de l'entreprise
- Participer à l'élaboration de la stratégie du groupe
- Participer aux projets de croissance externe et à la mise en place des business plan

FINANCES-COMPTABILITE

- Collaborer à l'établissement des états comptables et financiers
- Faire respecter les normes comptables IFRS
- Piloter la mise en place des procédures fiscales, comptables et administratives
- Veiller au respect des procédures d'exécution des dépenses
- Assurer le suivi budgétaire des actions/conventions et l'établissement de bilans intermédiaires/finaux
- S'assurer de la gestion des comptes clients et du suivi de la balance âgée
- Superviser la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures
- Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise
- Superviser le respect des obligations et échéances fiscales