Assistant logistique et administratif (h/f)

Poste et missions :
- Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable opérationnelle du site, l’agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes :

Missions

L’assistant logistique participe à la facilité d’utilisation du site par les différents usagers (agents, partenaires, stagiaires, visiteurs)

Activités principales
- Assure le suivi des logiciels de réservation (salles et véhicules)
- Oriente les différents usagers et partenaires vers les services appropriés
- Met en page les différents courriers et conventions
- Récupère les achats de proximité faits par les différents services
- Veille à équiper les salles en fonction des besoins (disposition, nombre de tables et de chaises, vidéo projecteur...)
- Appui à l’équipe logistique sur des besoins ponctuels
- Participe à l’évacuation des déchets nécessitant un tri sélectif
- Echange les informations avec les membres de l’équipe

Champ relationnel

En interne

• Agents de l’institut

• Responsable de site

En externe

• Stagiaires

• Visiteurs

Niveau d’études :

CAP
Et
Expérience : 1 an sur des missions similaires

Compétences requises

Savoir-faire
- Bonne connaissance du pack office
- Notions de bricolage pour assister le technicien de maintenance présent sur site

Une formation sur les logiciels internes (webcalendar, chronotime etc) sera proposée

Savoir-être
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités relationnelles et sens du dialogue
- Qualité organisationnelle et sens des priorités
- Sens des responsabilités
- Autonomie et investissement

Conditions particulières
- Travail polyvalent
- Déplacements professionnels possibles (entre 1 et 5 fois par an en fonction de l’activité) sur le territoire national selon les évènements (journées nouveaux arrivants…)
- Missions incompatibles avec le télétravail

Ce poste donne accès à :
- Un restaurant administratif
- Action sociale
- Mutuelle obligatoire avec participation de l'employeur : infos sur www.psc-agriculture-mercer.fr
- Chèques-vacances : bonification minimale de l’employeur de 25% de l’épargne

CANDIDATURE

Pour plus de renseignements sur la procédure de recrutement : recrutement@ifce.fr
Composition du dossier de candidature
• Pour l’ensemble des candidats : CV+ Lettre de motivation

• Pour tous les agents publics :

o les trois derniers entretiens professionnels

• Pour les fonctionnaires :

o Le dernier arrêté de situation administrative,

o La notification RIFSEEP.

Date limite de candidature : 19/01/2025

Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée.

- Expérience : 1 - 3 ans
- Expérience(s) dans : Administrations / Socio-professionnels
- Niveau de formation : Niveau 3 (CAP, BEP)