Idiv hc / ap - responsable de la division ressources humaines et formation professionnelle h/f

Description du poste

1. Caractéristiques du service
La division ressources humaines et formation professionnelle est rattachée au pôle pilotage et ressources.
Elle est composée d’un service ressources humaines (1A, 2B), d’un service formation professionnelle (1A, 1C), d’une chargée de recrutement (1A) et d’une équipe de renfort (3B).


2. Principales missions et enjeux
Le chef de la division assure le pilotage et l’animation de la division dont
les principales missions par service sont les suivantes :
- Le service ressources humaines suit le déroulement des carrières des
agents, les campagnes de mutations, les affectations, le temps de travail, les absences, les entretiens annuels d’évaluation, les primes, les sanctions disciplinaires, le conseil et l’accompagnement des agents et fait le lien avec les acteurs de prévention (médecin du travail, assistant de prévention, assistant social…), le tableau des effectifs, les statistiques...
- Le service formation professionnelle est chargé du suivi des formations
professionnelles des agents, de l’élaboration et du suivi du plan de
formation, de la mise en place de formations, de l’organisation des
préparations aux concours, de l’accueil de stagiaires…
- La chargée de recrutement met en œuvre les processus de recrutement pour les agents contractuels, les apprentis, les volontaires du service civique, les contractuels Pacte....


La division ressources humaines et formation professionnelle est également partie prenante du dialogue social (organisation des comités d’action sociale et de ses formations spécialisées, réponses aux questionnements des organisations syndicales…)

Description du profil recherché

Savoirs :
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Connaissances de la gestion des ressources humaines

Savoir-être :
- Sens avéré du relationnel et de l’écoute, du dialogue, empathie
- Discrétion professionnelle
- Réactivité
- Disponibilité
- Travail en équipe

Savoir-faire :
- Organiser et prioriser des tâches
- Analyser des notes, textes, dossiers
- Conduire des entretiens individuels et des réunions
- Piloter et animer une équipe
- Rendre compte
- Être à l’aise avec l’informatique

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Droit/réglementation
2. CONNAISSANCES - Ressources humaines
3. SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
4. SAVOIR-FAIRE - Conduire un entretien
5. SAVOIR-FAIRE - Manager
6. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
7. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
8. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
9. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé