Assistant-e en gestion financière et comptable h/f

Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Date Limite Candidature : jeudi 16 janvier 2025 00:00:00 heure de Paris


Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Référence : MOY1700-MOBINT-N96044
Lieu de travail : RENNES
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : mardi 3 décembre 2024
Session : Campagne Hiver 2025
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable


Missions

L'assistant-e au pôle comptabilité assure le suivi des opérations comptables de la circonscription de la DR17 (Bretagne et Pays de la Loire). Il/elle assure toutes les opérations bancaires, les paiements aux fournisseurs, la gestion des cartes bancaires et du recouvrement des factures clients selon les règles de la comptabilité publique afin de fiabiliser celle-ci et de s'assurer de leur sincérité. Des contrôles réguliers de la DCIF (Direction des Comptes et de l'Information Financière) et des CAC (Commissaires Aux Comptes) sont effectués en vue de la certification des comptes du CNRS.


Activités

1. Tenue quotidienne de la comptabilité générale : écritures journalières, encaissement des recettes, règlement des dépenses, exploitation des relevés bancaires
2. Réalisation des règlements à l'étranger au moyen d'un logiciel spécifique (EVE)
3. Vérification de la proposition de paiement
4. Ecritures des retenues de garantie et d'avances financières (sur missions et marchés publics)
5. Suivi et apurement des CIP (Comptes d'Imputation Provisoire)
6. Assurer le suivi général des états de soldes
7. Préparer et exécuter les arrêtés trimestriels
8. Effectuer les travaux spécifiques relevant de la clôture annuelle
9. Contrôle interne comptable : analyser mensuellement les balances, contrôles de cohérence et travaux de synthèse comptable
10. Référent GPCA (Gestionnaire Porteur Carte d'Achat)
11. Assurer la restitution auprès de la DCIF
12. Gestion des immobilisations et leurs financements (sorties, mise au rebut, transferts, destruction, perte ou vol, ventes etc..) et suivi des immobilisations automatiques
13. Suivi du recouvrement des recettes (amiable et contentieux)
14. Gestion d'un petit portefeuille de dépenses (traitement des missions, factures et WorkFlow)


Compétences

SAVOIRS :
- Très bonnes connaissances de la comptabilité générale et/ou publique
- Connaissances générales du fonctionnement de la recherche en France

SAVOIR-FAIRE :
- Très bonne maitrise des logiciels de bureautique courants, notamment Excel
- Effectuer les contrôles de cohérence et travailler en priorisant les enjeux financiers

SAVOIR-ETRE :
- Dynamique et persévérant dans ses démarches au quotidien (relance des autres pôles du SFC)
- Rigoureux dans la gestion de son travail quotidien
- Autonome dans la gestion quotidienne
- S'adapter aux contraintes et aux exigences de la DCIF en termes de calendrier
- Respecter les consignes et priorités fixées par la hiérarchie
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Avoir des qualités relationnelles


Contexte de travail

La délégation CNRS Bretagne et Pays de la Loire couvre 2 régions et assure le suivi et la gestion de 70 unités de recherche et de service, couvrant tous les champs disciplinaires du CNRS, dans lesquelles travaillent environ 1 700 personnes. Les services administratifs de la Délégation Régionale se situent à Rennes et comptent environ 70 agents. Au sein de la Délégation Régionale, l'assistant-e au pôle dépenses et comptabilité sera affecté-e au Service Financier et Comptable, service de 21 personnes et plus précisément, dans le pôle dépenses et comptabilité constitué de 6 autres personnes. Le pôle comptabilité (2 personnes) et le pôle dépenses (5 personnes) ont fusionné en septembre 2024 pour assurer une continuité de service satisfaisante. Les processus sont en cours d'évolution et offre des perspectives au candidat motivé par la conduite du changement. L'assistant-e au pôle comptabilité, pourra bénéficier de formation sur l'application financière du CNRS (BFC). Il/elle est encadré(e) hiérarchiquement par la responsable du pôle dépenses et comptabilité.

#J-18808-Ljbffr