Envie 2E Bourgogne recrute un.e assistant.e de gestion & reporting en CDI à temps pleins ou à temps
partiel (minimum 60%), à pourvoir dès que possible. (Pour candidater, merci de transmettre CV et lettre
de motivation.) Candidatures possible jusqu'au 31/01/2025.
Caractéristiques du poste
Lieu de travail : Envie 2E Bourgogne - 21600 Longvic
Type de contrat : CDI Durée hebdomadaire : Temps pleins ou temps partiel (minimum 60%)
Rémunération : A partir de 23 000 € brut annuel
Présentation de la structure
Logisticienne dans son ADN, l'entreprise Envie intervient dans les filières à Responsabilité Élargie des Producteurs (REP) et notamment celle des déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE) sous la responsabilité des éco-organismes agréés. Elle propose des services de collecte, de manutention, de tri et de gestion avec des opérateurs industriels. Envie a été créée en 1993 sur la métropole dijonnaise pour contribuer à défendre son leitmotiv « un emploi pour tous ». En effet, l'emploi est un axe majeur à l'autonomie, l'épanouissement et l'identité sociale d'un individu. Envie en Bourgogne, en tant qu'entreprise de l'économie sociale et solidaire, fait partie du réseau Envie, créé en 1984, et oeuvre pour une société plus inclusive, solidaire et soucieuse de son environnement.
Missions principales
L'assistant.e de gestion & reporting travaillera étroitement avec le Responsable d'Exploitation et l'Assistante responsable d'exploitation sur l'ensemble des missions suivantes :
Missions gestion des données d'exploitation
- Gestion des données dans le Système d'Informations (SI) et dans d'autres logiciels dédiés (création et suivi des nouveaux points de collecte, vidage et gestion des cartes des CPL, traitement des infractions via Fusion, traçabilité des Déchets d'Equipements Electriques et Electroniques) ;
- Suivi des indicateurs et reporting (remplissage et mise à jour des indicateurs de performance et d'activité, production de tableau de bord pour suivi interne) ;Réalisation des rapprochements de données (vérification, contrôle.) auprès des centres de traitements et SI des éco-organismes ;
- Préparation et récupération des documents nécessaires au déroulement de la prestation de transport et vérification de leur conformité.
Missions relations clients
- Vérification et validation des facturations (comparaison et vérification des données issues du SI et des portails des organismes concerné, validation des facturations en début de mois.) ;
- Gestion spécifique de l'activité Gobelets (rédaction des conventions, facturation, relations clients, mise à jour des tableaux de suivi.) ;
- Gestion et programmation des expéditions des Déchets d'Equipements Electriques et Electroniques auprès des centres de traitement notamment via les SI des éco-organismes concernés ;
Autres missions
- Gestion du stock des équipements de protections individuelles et distribution ;
- Soutien lors de l'organisation des conseils d'administration et autres réunions.
Profil et compétences
- Formation Bac+2/Bac+3
- Expérience de 2ans sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (gestion avancée de tableaux, formules, etc.).
- Maitrise des logiciels SI, dans un environnement en constante évolution technologique
- Rigueur et précision dans le traitement des données.
- Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais, notamment en début de mois pour les clôtures.
- Polyvalence et adaptabilité, aptitude à communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs.
Experience: 24 Mois
Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de numérisation,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Imprimer des documents techniques,Organiser des déplacements professionnels,Relayer de l'information
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.