Gestionnaire administratif·ve et pédagogique de l'iut de blois

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.


Mission

Missions principales :

* Gestion administrative et pédagogique des étudiants·es en collaboration avec les responsables formation.

* Réaliser des opérations de gestion courante de secrétariat.

* Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs.

* Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative, technique d’une unité de recherche et de projets de recherche.



Activités :

Pour la mission de gestionnaire pédagogique

* Accueil et information des étudiants·es sur leur environnement administratif et pédagogique

* Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service

* Classer et archiver des documents

Scolarité :

• Classement des documents administratifs inhérents aux inscriptions

• Suivi des dossiers de candidature de Licences pro dans le logiciel E-candidat

• Suivi des demandes d’aménagement de cursus pour les étudiants en situation de handicap.

Gestion pédagogique :

• Suivi des stages dans le logiciel Pstage

• Suivi de l'assiduité des étudiants

• Assister aux réunions pédagogiques et en assurer les comptes-rendus

• Assurer le suivi de l'enquête nationale sur le devenir des diplômés

• Organisation des soutenances en collaboration avec les responsables des Licences pro.

• Saisie des notes dans APOGEE en vue de la préparation des délibérations des jurys d’examens

• Saisie des ordres de mission des enseignants et des vacataires



Contraintes particulières : Pics d’activités lors de la rentrée universitaire et au moment des sessions d’examens ou lors de l’organisation de séminaires, colloques.


Profil

Savoir :

• Connaissance et respect de la réglementation des études et des examens de licences professionnelles

• Connaissance de l’environnement professionnel et de la structure de l’établissement



Savoir-faire :

• Savoir s’adapter à l’imprévu et aux contraintes

• Utilisation des logiciels APOGEE, Pstage, E candidat, SIFAC, logiciels de bureautique (Word, Excel, TEAMS)



Savoir être :

• Sens des relations publiques

• Aptitude à travailler en équipe

• Sens de l’organisation indispensable

• Adaptabilité, polyvalence

Informations complémentaires :

Poste ouvert aux : contractuels

Catégorie : C

Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : grilles indiciaires des personnels ATRF

Date limite de candidature : 28/11/2024

Prise de fonction : 06/01/2025

Contact pour tout renseignement sur le poste :

Marie-carmen Cerezo

adresse mail : marie-carmen.cerezo[at]

Téléphone : 0254 552 146