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Nursing Assistant • Villeurbanne

Dernière mise à jour: il y a 20 heures

Description de poste

Dans le cadre de la gestion individuelle administrative du personnel et de la paie d'un portefeuille d'agents publics :

* Prendre en charge les nouveaux agents affectés auprès de l'ARS ARA dans les différents SIRH et veiller à l'application des processus.
* Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des agents.
* Instruire les positions administratives et assurer la prise d'acte.
* Mettre en œuvre les textes règlementaires relatifs au statut de l'ensemble des agents de droit public.
* Garantir la qualité des données dans l'ensemble des outils.
* Appliquer le processus lié à la rémunération des agents.
* Veiller au respect des échéanciers et jouer un rôle d'alerte auprès des agents et de leur responsable.
* Travailler en lien étroit avec les correspondantes RH de leur portefeuille.
* Conseiller et informer les agents sur leurs droits.
* Assurer la gestion financière des agents couvrant l'ensemble des éléments constitutifs de la paie, y compris les éléments variables de paie : astreintes, retenues, fins de contrats, …
* Gérer les indemnités journalières de sécurité sociale.
* Gérer les fins de contrat.
* Contrôler toutes les demandes de prise en charge au regard des pièces justificatives communiquées par les agents et mettre en paiement.
* Mettre à disposition l'ensemble des justificatifs de paie pour l'agent comptable principal de l'Agence.
* Vérifier les états transmis par la DGFiP.
* Déclarer les charges sociales et fiscales pour les vacataires.
* Organiser en coordination avec l'agent comptable la reprise, la mise en œuvre et le suivi des trop-perçus.
* Assurer le suivi des demandes des agents et des directions à travers l'outil « RH - Services ».
* Traiter et contrôler les situations liées à la gestion du temps.

Dans le cadre de la gestion collective et des références thématiques :

* Participer aux campagnes collectives associées à son portefeuille d'agents, en lien avec l'assistant(e) RH.

Dans le cadre du contrôle - qualité de la GA et de la paie :

* Contrôler au fil de l'eau la cohérence des données de gestion administrative et leur bonne prise en compte dans le logiciel métier et les fichiers associés.
* Maintenir une bonne qualité des données des dossiers dans le cadre de l'organisation de campagne de contrôles, en lien avec le service CGRH.
* Assurer la continuité de service lors d'absences d'autres gestionnaires.

Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service.

Profil recherché

Vos compétences :

* Connaître les statuts de la Fonction Publique (statut général et statuts particuliers) et les conventions collectives "AM" (règles de gestion administrative et règles de paie).
* Connaître l'environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et mission des services dans le champ concerné.
* Maîtriser la réglementation et mettre en œuvre les procédures administratives.
* Fonctionnalités des outils RH et SIRH.

Savoir-faire :

* Maîtriser la chaîne de la paie dans sa globalité ("FP" et "AM").
* Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
* Capacités rédactionnelles.
* Maîtriser les méthodes et outils liés aux activités de gestion des ressources humaines.
* Elaboration et suivi de tableaux de bord.
* Organiser son activité en tenant compte des objectifs, contraintes, échéances et aléas.
* Analyser et maîtriser les risques.

Savoir-être :

* Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
* Gestion des priorités : organiser et hiérarchiser son activité.
* Aptitude à rendre compte et alerter.
* Sens du travail en équipe et partage des informations.
* Discrétion professionnelle.
* Réactivité.
* Avoir le sens de l'écoute et du dialogue.
* Savoir travailler en équipe et en autonomie.
#J-18808-Ljbffr