Cdd gestionnaire de données adv (f/h)

Description de l'entreprise

Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l'implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos équipements et espaces de travail, une nouvelle approche client, une ouverture sur les biotechnologies…). Plus de 2500 collaborateurs répartis dans 24 pays, contribuent quotidiennement à la satisfaction de notre principal client : le vétérinaire. Nous plaçons l’Humain au cœur de nos préoccupations et de notre stratégie d’entreprise et mettons tout en œuvre au quotidien pour accompagner nos Managers, développer les compétences et comportements agiles, et améliorer le bien-être au travail de l’ensemble de nos collaborateurs. De fortes valeurs reflètent aujourd’hui notre transformation: Faire Confiance, Oser et Collaborer ! Chez Vetoquinol, nous souhaitons accomplir plus, tous ensemble !

Nous vous invitons dès à présent à découvrir notre vidéo institutionnelle : https://vimeo.com/798738206

Description du poste

Accompagner le service de l’ADV Export en assurant les tâches opérationnelles de collecte ; analyse et saisie de données ceci conformément aux procédures et aux objectifs définis au sein de la Supply Chain Group.

Sécurité Environnement Energie

1. Respecte les consignes HSE et énergie du service et de l’entreprise, en comprend la finalité
2. Porte les équipements de protection individuelle requis au poste
3. Propose des solutions en cas de dysfonctionnement, suit l’avancement du plan d’actions

Données

4. Assure la création et la mise à jour des procédures et fichiers, et des diverses données
5. Assure l’intégration et la mise à jour des données transactionnelles nécessaire à la gestion de l’activité dans l’ERP,
6. S’assure quotidiennement de la fiabilité des données du service nécessaire au fonctionnement de l’activité et à sa performance
7. Créé la documentation nécessaire à l’activité du service et permettant d’assurer les flux

Amélioration Continue

8. Rédige, applique et met à jour les standards de son secteur en proposant des améliorations
9. Propose des initiatives de progrès sur son secteur
10. Participe à des groupes de travail sur l’amélioration et la performance au quotidien sur son secteur

Qualité des données

11. Analyse les écarts, détecte les incohérences et travaille en collaboration avec les services interne pour répondre aux clients internes et externes,
12. Permet de respecter les échéances du service en mettant à jour les données informatiques en temps voulu

Polyvalence :

13. Assure en cas d’absence du titulaire ou de surcharge de travail les missions du service pour un autre périmètre que le sien

Alimentation des bases de données

Vous mettez à jour des fichiers communs nécessaire au quotidien :

14. Portefeuille client
15. Suivi des ventes exports
16. Entrées en stock
17. Fichier des ruptures

Principales relations de travail (en dehors du lien hiérarchique) :

18. UAP de Production, Affaires Réglementaires, DEU-EX,
19. les Services Support (DSI) et Finance

Qualifications

20. Titulaire d’un Bac +2, en gestion logistique, informatique ou domaine connexe.
21. Expérience préalable en analyse ; collecte et saisie de données et paramètres ERP dans le domaine de la planification industrielle ou approvisionnement est un plus.
22. Vous maîtrisez le Pack Office avec notamment un niveau avancé sur Excel (TCD, ERP (idéalement JDE, Bi …).
23. Reconnu(e) pour votre rigueur et votre fiabilité dans l'exécution de votre travail, vous disposez d’un fort esprit analytique. Vous n’avez pas peur de gérer plusieurs missions de front
24. Capacité à travailler avec précision et attention aux détails.
25. Bonnes compétences en communication et en collaboration, notamment en transversal.
26. Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.