Rattaché.e à la Direction générale votre rôle en tant que Directeur Administratif et Financier (F/H) est de prendre la responsabilité de la gestion administrative et financière de l’association dans un contexte de transformation. Vous intégrerez également le Comité de Direction.
Vous serez en liaison avec le cabinet comptable pour suivre les dépenses et la trésorerie et les paies de l’association, supervisez une personne en charge du traitement des factures et des temps des collaborateurs .
Mission 1 : stratégie financière et pilotage
• définir la stratégie financière, en étroite collaboration avec la direction, et mettre en
place les ressources et les outils de gestion nécessaires pour son pilotage,
• consolider la gestion financière, suite à deux fusions en quelques mois
• suivre et gérer les financements venant de diverses sources (Europe, état,
département,...)
Mission 2 : gestion administrative et juridique :
• veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur,
• contrôler les contrats juridiques (assureurs, prestataires, sous-traitants), suivre les
contentieux,
• assurer une veille juridique, réglementaire et économique de son secteur d’activité
(normes financières, fiscales, sociales et environnementales),
• gérer la relation et négocier avec les partenaires extérieurs (banquiers, commissaires
aux comptes, administrations, prescripteurs et financiers).
Mission 3 : comptabilité, contrôle de gestion et reporting :
• mettre en place les procédures de gestion et indicateur de suivi,
• assurer le reporting auprès de la direction,
• veiller au respect des procédures et des plannings,
• superviser les flux financiers/gérer et superviser la trésorerie,
• établir l’arrêté des comptes de l’association en vue de leur approbation (bilan, compte
de résultat, annexe, etc.),
• établir les budgets prévisionnels,
• veiller au bon recouvrement des taxations et subventions notamment,
• élaborer les demandes de subventions en relation avec les directeurs ou chefs de
service concernés,
• rendre compte à tous les financeurs du bilan des actions subventionnées (compte-
rendu financier).
Mission 4 : Ressources humaines :
• garantir le respect des obligations sociales et de la législation en vigueur,
• travailler en étroite collaboration avec le service des Ressources Humaines,
• mettre en œuvre la politique de rémunération en liaison avec le directeur général et la
responsable des ressources humaines.
Ce poste est à pourvoir dès que possible en cdi, basé à SAINT DENIS, le salaire est à convenir en fonction de l'expérience
Nous recherchons une personne qui a une solide expérience en gestion financière, comprenant une dimension synthétique, analytique, et idéalement de management. Vous êtes organisé(e), investi(e),
rigoureux(se) et fiable. Vous avez un du leadership, un sens de l’anticipation et une vraie capacité à jouer un rôle de conseil auprès de la direction. Vous avez une capacité de recul et a un sens de l’organisation permettant d’avoir aussi bien une vue globale des enjeux et de leur projection dans l’avenir.. Vous avez une expérience dans le domaine associatif et maîtrisez les spécificités du secteur, avec une connaissance des systèmes de financements publiques impératives
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