Dfcpp/a/chef(fe) du pôle exécution et appui aux utilisateurs du sicf

DFCPP/A/Chef(fe) du pôle exécution et appui aux utilisateurs du SICF

Au sein du bureau du budget spécial, le titulaire du poste est affecté au pôle exécution et d’appui aux utilisateurs du SICF, composé d’un(e) chef(fe) de pôle (cat.A), de trois chef(fe)s de section (cat B.) et de douze gestionnaires (cat B et c).

Au titre du management du pôle :
Animation et pilotage de l’équipe selon le calendrier fixé, suivi du contrôle interne et mise à jour de ses outils, communication.

Au titre de l’exécution du budget spécial :
Pour les dépenses : la supervision de la gestion des opérations de pré-mandatement et de mandatement :
- vérification et mandatement des liquidations des dépenses d’investissement et de fonctionnement transmises par l’ensemble des gestionnaires de la préfecture de police, gestion des flux de mandats à destination du comptable ;
- vérification et mandatement des liquidations de l’ensemble des actes de paye, réalisés dans et en dehors du logiciel de paye, ainsi que des charges sociales ;
- liquidation des factures affectées au gestionnaire.
- Validation des fiches marchés, de création et suivi de tiers, des demandes d’achat, des engagements et liquidations des dépenses ;
Pour les recettes : la supervision de la gestion des opérations de titrage : saisie et émission des titres de recettes relevant de la responsabilité du bureau, vérification, validation, rejet, traitement des demandes d’annulation/dégrèvements et émission des propositions de titres de recettes émanant des différents services gestionnaires de la préfecture de police de Paris ;
- En lien avec la DRFiP : transmission des flux à la DRFIP ;
- Participation active au suivi de la trésorerie du budget spécial (vérification du recouvrement des titres émis à l’encontre des différents contributeurs du budget spécial, etc) ;
- Participation à la rédaction des courriers administratifs.

Au titre de l’appui aux utilisateurs du SICF :
La supervision du bon fonctionnement de l’outil comptable du budget spécial et son évolution ainsi que des tâches suivantes :
- Assistance aux utilisateurs du SICF et formation à l’outil ;
- Suivi des anomalies en lien avec l’éditeur du logiciel ;
- Administration fonctionnelle de l’outil (gestion des habilitations, mise à jour du paramétrage) ;
- Tests des nouvelles versions (évolutions et correctifs) ;
- Mise à jour de la documentation des utilisateurs ;
- Production des états à partir de l’infocentre Business Objects ;
- Opérations de fiabilisation des données et le suivi des flux (Chorus Pro, PES aller et retour …).


Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau expert – requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise – requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise – requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise – requis
Savoir s’organiser / niveau maîtrise – requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique – requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise – requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise – requis
Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise – requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

En tant que chef(fe) du pôle exécution et d’appui aux utilisateurs du SICF, vous pourrez consolider vos connaissances techniques en matière de comptabilité publique ainsi que les principales notions budgétaires des collectivités territoriales, ce qui permettra de poursuivre votre parcours professionnel dans ce domaine d’activité, essentiel et commun à toute administration.


Éléments de candidature


Personnes à contacter

* La cheffe du bureau du budget spécial :
* Adjointes à la cheffe du bureau : /


Qui sommes-nous?

La préfecture de Police est une institution originale au sein du ministère de l’intérieur. Outre ses missions de sécurité intérieure et d’ordre public, elle exerce également des compétences qui, dans les autres villes que Paris, sont de nature municipale ou départementale.

Le secrétariat général pour l’administration (SGA) est dirigé par un préfet qui s’appuie sur 6 directions et services pour assurer sa mission, dont la direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP).

La DFCPP élabore les budgets dont la préfecture a la responsabilité: le budget de l’État et le budget spécial de la préfecture de Police. Sur chacun de ces budgets, elle répartit les crédits de fonctionnement et d’investissement, prépare et contrôle leur exécution par les services, pilote la mise en œuvre du contrôle de gestion en leur sein et appuie les services dans l’élaboration de la commande publique.

Le bureau est un interlocuteur privilégié de la Ville de Paris, notamment dans le cadre de la programmation budgétaire et de la préparation des délibérations correspondantes soumises au vote du Conseil de Paris.


Descriptif du service

Le bureau du budget spécial est chargé de la préparation et de l’exécution du budget spécial de la préfecture de Police selon les termes du code général des collectivités territoriales (CGCT). Ce budget est voté par le Conseil de Paris (800 M€). Le budget spécial, qui répond aux normes des budgets des collectivités territoriales, finance l’ensemble des missions dites « de collectivités territoriales » de la préfecture de Police. Il couvre notamment les dépenses de la brigade de sapeurs-pompiers de Paris (BSPP) et des services administratifs et techniques – hors police – de la Prefecture de Police. Ses recettes sont principalement constituées de contributions de la Ville de Paris, des collectivités territoriales de la petite couronne et de l’Etat.

Composition et effectifs du service
Pour remplir ses missions, le bureau du budget spécial est organisé en 2 pôles, chacun composé de 3 sections :
- Pôle programmation qui compte une section investissement, une section fonctionnement et une section masse salariale
- Pôle exécution et appuis aux utilisateurs du SICF, qui compte une section dépense, une section recette et une section d’appui aux utilisateurs du SICF.
L’encadrement du bureau est assuré par un(e) chef(fe) de bureau, administrateur de l’Etat, assisté(e ) de deux adjoint(e)s. Il se compose, outre le/la chef(fe) de bureau, de 29 agents dont 5 de catégorie A, 7 de catégorie B, 15 agents de catégorie C, et 4 apprentis.

Poste transversal mobilisant des connaissances en finances publiques, commande publique et système d'information.
Attentes : Sens des relations humaines, du travail en équipe et de l’animation d’une équipe. Montée en compétences des membres du pôle (notamment sur l’outil comptable et sur les techniques comptables).
Rythme : charge de travail significative en fin de gestion et courant janvier – disponibilité requise en cette période.
Télétravail : Certaines missions pourront être effectuées en télétravail en fonction de l’organisation du service.

Liaisons hiérarchiques
- Le/la chef(fe) de bureau ;
- Les adjoint(e)s au chef(fe) de bureau.

Liaisons fonctionnelles
Services financiers des directions du secrétariat général pour l’administration de la PP, Brigade des sapeurs-pompiers de Paris, direction de l’immigration, direction des transports et de la protection de la population, cabinet du préfet, SGZDS, direction régionale des finances publiques d’Ile-de-France et de Paris, Ville de Paris.

Vacant à partir du 01/06/2025

#J-18808-Ljbffr