Assistant(e) relations candidats en administration des ventes h/f

Rattachement hiérarchique :

Sous la responsabilité du responsable du recrutement et des relations candidats au sein de la Direction de l'Enseignement.

Contexte :

Ce poste participe au déploiement de la démarche de relations clients / prospects et candidats visant à développer le recrutement des futurs étudiants et apprentis de l'ESTP sur les campus de Cachan, Dijon, Orléans et Troyes.

Missions Principales :

Basée sur le site de Cachan, au sein d'une équipe de quatre personnes et en coordination avec les quatre campus de formations initiales (Cachan, Dijon, Orléans et Troyes), la mission principale est d'assister et d'épauler les équipes commerciales sur les aspects administratifs, logistiques et organisationnels.

Le/la candidat(e) assurera une partie de la relation clients pour des demandes d'informations et de suivi de dossier. Ce poste a une forte composante transversale entre les services de l'école et les différents campus.

- Gérer les candidatures en admission sur titre (sur dossier) des candidats internationaux pour les présenter en jury

- Accompagner les étudiants internationaux à obtenir leurs visas ou autres demandes

- Gérer les notes de frais des étudiants.

- Gérer les achats dans l'outil comptable dédié.

- Gérer les dossiers de candidature licences professionnelles.

- Accompagner et conseiller les candidats dans leur orientation et la constitution de leur dossier

- Gérer les candidats admis

- Participer à l'animation du réseau d'étudiants ambassadeurs

- Participer à l'organisation et l'animation d'événements de types journées portes ouvertes, réunions d'information, visites du campus, salons étudiants, webinaires .

- Répondre aux demandes entrantes.

Localisation : Ce poste est basé à Cachan, des déplacements sont à prévoir au niveau national sur les sites ESTP de Paris, Troyes, Dijon et Orléans.

Statut : CDI - Technicien

Disponibilité : Poste à pouvoir dès que possible.
Avantages :

- 1 jour de télétravail fixe par semaine + 20 jours de TT forfaitaire par an

- 10.80 € de tickets restaurant par jour (60% pris en charge)

- Remboursement 65% des transports en commun

- Forfait mobilité durable (participation covoiturage, trottinette électrique, vélo...)

- Mutuelle d'entreprise

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Très bonne maîtrise des outils bureautiques (EXCEL,Maîtrise de l’anglais écrit et oral serait appréci,Bonne qualité rédactionnelle,Rigueur administrative

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

L'ESTP Paris est une Grande Ecole d'Ingénieurs qui forme des cadres dans le domaine de la construction et de l'aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif de plus de 2 700 étudiants en formation initiale (élèves - ingénieurs, techniciens spécialisés, licence professionnelle, masters) et conduit des activités de formation continue (1 000 stagiaires dont des Mastères Spécialisés®) et de recherche.