Outsourcing manager - normandie

Innoha, acteur majeur des achats, est reconnu pour ses activités de conseil.

Depuis plus de 10 ans, nous accompagnons les sociétés du secteur privé et public à mener leurs problématiques achats sur toute la chaîne de valeur avec une variété de profils et d’expertises.

Le métier des achats est passionnant et nous avons fait notre spécialité !

Pour accompagner notre croissance de près de 30% en 2023 et renforcer notre équipe de près de 350 collaborateurs, nous sommes à la recherche continue de talents à même de contribuer au développement du cabinet et de son activité en France et à l’international (Espagne & Canada).

Chez Innoha, chaque jour est un nouveau défi, chaque projet est stratégique. Nous rejoindre, c'est évoluer dans un environnement professionnel stimulant et enrichissant, alliant expertises et proximité au sein d'un cabinet à taille et valeurs humaines.

Si vous recherchez des opportunités de développement professionnel, des défis passionnants et une expérience unique dans le domaine des achats, Innoha est l'entreprise où vous pourrez réaliser pleinement votre potentiel.

Les + : nos clients sont les plus grandes entreprises du CAC 40, nous intervenons sur toute la chaîne de valeur, l’humain est au cœur de nos préoccupations et notre ADN. Vous trouverez chez Innoha une vraie vie de cabinet.

Le poste :

Missions principales :

1. L’Outsourcing Manager est garant de l’application des processus du Groupe (achats, juridiques, gestion des risques, Compliance) dans le cadre de la mise en place de besoins de sous-traitance ; de l’expression du besoin à la contractualisation et la clôture de la prestation.
2. L’Outsourcing Manager est en support de l’équipe OM CHAD sur la bonne gestion des besoins d’outsourcing et de leur mise en œuvre (à titre principal : les demandes de prestations, CDA (Confidentiality Agreement), MTA (Material Transfer Agreement), demandes d’Insourcing (prestation sur site), contrats de sponsorships, contrats d’experts (impliquant de la Compliance).
3. L’Outsourcing Manager participe à l'amélioration continue des processus.
4. Présence sur site d’ORIL (Bolbec) nécessaire avec possibilité de télétravail partiel (8 jours mensuels).

Responsabilités :

1. Activités sous-traitance au sein de la structure : Recueille les besoins, s'assure de leur formalisation, les planifie et les adresse aux bons processus.
2. Organise un kick off meeting avec toutes les parties prenantes internes si besoin.
3. Participe avec l’Outsourcing Manager et les demandeurs à la formalisation de l’appel d’offres, à l’évaluation des offres et à leur clarification (en particulier sur les besoins en insourcing).
4. Réalise la contractualisation avec le fournisseur retenu et s'assure de la formalisation administrative de l’ensemble des processus et s’appuie sur les RACI existants.
5. S'informe du suivi qualitatif des prestations sous-traitées.

Activités Contrat au sein de la structure :

1. Réalise le pilotage du processus contractuel.
2. Organise un kick off meeting avec toutes les parties prenantes internes si besoin.
3. Suit le processus de formalisation, s'assure de la signature des contrats et procède à leur enregistrement dans les systèmes ad hoc.
4. Génère les commandes et réalise le suivi des commandes liées aux contrats mis en place.
5. Aide la structure à assurer le suivi des contrats et à identifier les manquements contractuels des cocontractants.

Compétences Mobilisables :

1. Capacité d’analyse et d’adaptation.
2. Sens de l’organisation, rigueur, réactivité et force de proposition.
3. Savoir travailler en équipe et en transversalité avec les partenaires internes.
4. Appétence pour le droit et la gestion des contrats.
5. Connaissances des métiers de la R&D (serait un plus mais pas requis).
6. Aisance relationnelle.
7. Maitrise de l’anglais écrit et oral.

Notre processus de recrutement :

1. Le brise-glace : Notre équipe recrutement vous recontacte très rapidement par téléphone pour comprendre qui vous êtes et vos motivations à rejoindre notre cabinet.
2. L’expertise : Un entretien en visio ou en présentiel est prévu avec un Business Manager, lui-même ancien acheteur, pour garantir à nos clients une expertise adaptée à leur besoin.
3. Le projet professionnel : Un dernier entretien sera prévu avec quelqu’un de la direction commerciale afin de vous rencontrer en présentiel et se projeter ensemble sur votre projet de carrière.

Un conseil pour les entretiens ? Soyez-vous même. Nous avons besoin de comprendre qui vous êtes et votre projet professionnel. N’hésitez pas à en savoir plus sur notre site recrutement : https://recrutement.innoha.com/

Nos avantages :

* Rémunération : salaire attractif selon profil.
* Différentes primes (Prime de partage de la valeur, Prime de participation, Prime Vacances, Primes sur Objectifs).
* Remboursement du pass navigo à 100%, tickets restaurants, mutuelle, chèques cadeaux.
* Télétravail proposé selon client (2 jours / semaine en moyenne).
* Un programme d’intégration sur-mesure.
* Un programme de formation achats, bureautiques (Innoh’Academy / REX) et des ateliers autour de la qualité de vie au travail.
* De nombreux évènements et challenges internes (soirées d’entreprises, séminaire au ski, challenge coupe du monde rugby/foot, FIVE).

Nos engagements :

* Le Bien-Etre de nos collaborateurs : depuis 2019, Innoha obtient de la part de ses collaborateurs le label @HappyAtWork avec en 2023 une moyenne de 4,3/5 et une recommandation des manageurs de 4,9/5 !
* Social : un partenariat annuel avec l’association Nos Quartiers Ont du Talent.
* Egalité : Index Femmes-Hommes de 96/100.
* Ethique : des campagnes de sensibilisation annuelles, certification OPQCM.
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