En tant qu'assistant duLaboratoire d'Exploitation de l’Installation CABRI (LEXIC),votre mission sera d’assurer les fonctions d’un secrétariat de Laboratoire et d’assister le Chef de Laboratoire dans l’organisation et la vie de l’Unité.
Vous aurez en charge les missions principales suivantes :
- Gérer l'agenda du Chef de Laboratoire (prise de rendez-vous, organisation de réunions, réservation de salle, préparation des documents).
- Organiser les réunions du laboratoire (réservation et préparation des salles de réunion en fonction des besoins, accueil des participants…).
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants (enregistrement, diffusion, classement…).
- Relire et mettre en forme suivant la charte graphique et le référentiel qualité en vigueur les documents émis par le laboratoire, avec le soutien d'un contrat d'Assistance Qualité.
- Assurer la gestion et le suivi des signatures électroniques des documents du laboratoire, à l'aide des outils informatiques interne du laboratoire et de parapheur électronique du CEA.
- Diffuser les courriers, rapports, notes techniques, documents applicables, etc.
- Gérer certaines démarches administratives du laboratoire à travers les outils de gestion du CEA (demandes d'achats, ordres de paiement, etc.).
- Gérer la préparation des missions des salariés du laboratoire
- Accueillir les visiteurs (avis de rendez-vous, logement ou transport si nécessaire).
- Assurer le suivi du contrat de la prestation d'Assistance Qualité du Laboratoire.
- Assurer la mission de Correspondant Formation du Laboratoire.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante du Service et l'assistante du LDCI. A ce titre, vous assurerez ponctuellement l'intérim du secrétariat des autres laboratoires ou du service en cas d'absence d'un autre assistant.
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