Secrétaire général de mairie (h/f)

Missions :
- Assurer le secrétariat du Maire
- Accueil du public : renseigner et orienter les administrés sur les procédures à suivre
- Assurer le fonctionnement de la collectivité
- Gérer la correspondance et les documents administratifs
- Préparer les conseils municipaux et rédiger les procès-verbaux et les délibérations et en assurer la transmission auprès de la préfecture
- Assurer l’archivage

Comptabilité :
- Participer à l’élaboration des documents budgétaires et suivre le budget de la commune
- Saisir les mandats et les titres, vérifier les pièces justificatives
- Etablissement des factures aux différents payeurs
- Suivre les transmissions en trésorerie
- Suivre les dépenses et les recettes
- Suivre les dossiers de travaux et subventions
- Facturation : réceptionner les données relatives aux administrés de la commune, saisir les données nécessaires à l’établissement des factures d’eau, les loyers, établir les rôles et les transmettre en trésorerie accompagnés des titres correspondants
Urbanisme :
- Enregistrement des dossiers d’urbanisme
Etat civil :
- Rédaction des actes d’état civil
- Préparation des dossiers de mariage, publication
- Préparation et enregistrement des PACS
Elections :
- Préparation et tenue à jour du fichier électoral
- Organisation des élections
Ressources Humaines :
- Suivi des congés
- Gérer les contrats et les salaires des agents (renouvellement, changement indice de paie, PASRAU)
- Suivi des carrières des agents en lien avec le CDG
Compétences et qualités requises :
- Posséder des qualités rédactionnelles
- Avoir connaissance du fonctionnement d’une mairie
- Maîtriser l’outil informatique et si possible avoir une connaissance des logiciels métiers (e-magnus)
- Avoir le sens des priorités, de l’organisation
- Capacité d’analyse
- Faire preuve de discrétion, de disponibilités, de rigueur et de polyvalence
- Être diplomate, avoir d’excellentes qualités relationnelles