Un.e référent.e courrier / assistant.e administratif.ve h / f

Réfé courrier / H / F Ce poste est à pourvoir à BAGNEUX.


Responsabilités

1. Traitement du COURRIER entrant
2. Préparation des ACTES ADMINISTRATIFS produits par le service
3. Suivi des LOGICIELS METIERS afférents à la fonction courrier
4. Aide à la préparation des assemblées municipales
5. Ouverture et lecture
6. Tri et préparation des diffusions
7. Signalements particuliers
8. Editions trimestrielles de bordereaux de suivi des courriers des services
9. Réception et vérification des pièces (bordereau afférent)
10. Suivi du tableau de charge et délais des actes administratifs
11. Signature et caractère exécutoire des délibérations ; dématérialisation pour diffusion
12. Opérations de scannage
13. Manipulation experte (formulaires, fonctions)
14. Administration logicielle fonctionnelle (logigramme, entités, profils)
15. Accompagnement et formation des utilisateurs (poste référent pour la collectivité)


Profil recherché


COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :

1. Connaissance de l’environnement normatif et du fonctionnement des collectivités territoriales
2. Pratique des outils informatiques et logiciels bureautiques
3. Logiciel métier MAARCH
4. Capacités rédactionnelles
5. Tri / Sélection / Analyse de données et d’informations
6. Suivi de procédures et de délais
7. Organisation de réunions de travail et de formations
8. Capacités d’organisation et facultés d’adaptation (gestion de l’urgence)
9. Sens des relations et de la communication avec les interlocuteurs de travail (internes et externes)
10. Savoir travailler en équipe et soutien aux collègues (polyvalence)
11. Discrétion professionnelle
12. Prise de recul et capacités d’analyse et de propositions
13. Sens du service public et de l’intérêt général


Avantages collectifs au travail

1. Prime de fin d’année
2. Restauration collective / titres restaurant
3. Compte-Epargne Temps
4. Prise en charge Mutuelle
5. Avancement de carrière / promotion
6. Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
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