Affectation
Secrétariat Général Commun du Pas-de-Calais – Préfecture du Pas-de-Calais - Rue Ferdinand Buisson – ARRAS, Service Qualité de vie au Travail, Pôle Hygiène et sécurité
Vos activités principales
Il/elle devra assister et conseiller le chef du pôle hygiène sécurité et le chef du service Qualité de Vie au Travail, dans la mise en œuvre de la réglementation en matière de protection et de prévention de la santé et de la sécurité au travail.
Ainsi, IL/Elle:
- veille à la bonne tenue des registres santé sécurité au travail, des Dangers graves et imminents et des incivilités
- recherche des solutions pratiques en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail, propose des mesures pratiques et opérationnelles propres à améliorer la prévention des risques professionnels en s’appuyant sur les rapports des inspecteurs santé et sécurité au travail et/ou des médecins du travail, et en lien avec le pôle médico-social
- contribue à l’analyse des causes des accidents de service et de travail et participe, avec les autres acteurs de prévention, à la sensibilisation et à la formation des personnels
- assure un suivi des préconisations faites aux agents par les médecins du travail
- suit la gestion des équipement de protections individuelles mise à la disposition des agents.
- peut à ce titre être conduit à apporter un avis sur les demandes faites par les agents.
- assure l’élaboration et la mise à jour des documents de prévention (DUERP, plans de prévention, Papripact...)
- participe aux différentes visites de sites organisées par les Formations spécialisées ou menées par les Inspecteurs santé sécurité au travail. En lien avec les autres services du SGCD, un suivi des mesures mises en œuvres suites à ces visites.
- participe aux réunions des FS des structures supportées par la SGCD.
- peut être désigné comme référent dans un domaine spécifique de la Qualité de Vie au Travail (ergonomie des postes de travail, risque routier, Prévention incendie…) et assurer à ce titre des actions de formations/sensibilisation
- assure la veille technique et réglementaire en matière de sécurité et de santé au travail.
- assure une polyvalence au sein du pôle en cas de besoin, pour toute question relevant du champs des missions du Pôle hygiène et sécurité pour l’ensemble des services supporté par le SGC (préfecture et DDI).
- assure dans Chorus les commandes d’équipements suivis par le Pôle
- enregistre les Demandes de subvention dans Chorus des conventions passées par le pôle avec les partenaires et les prestataires
- assure la gestion des frais médicaux constitutifs aux accidents de service des agents et aux expertises médicales
- renseigne les différents tableaux de pilotages et de suivis de l’activité ou des missions suivis par le Pôle.
- renseigne, dans le domaine d’action du Pôle, les différentes enquêtes diligentées par les différents ministères
- peut être amené à organiser sur demande des directeurs des structures des moments de convivialité ou de cohésion.
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérir
Disposer d'outils à la conduite de projet / niveau initié - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser (respect des délais, sens des priorités) / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en réseau / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - à acquérir
Savoir rédiger/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Autres : Avoir des compétences et connaissances en matière d’hygiène et de sécurité ou dans un champ de la prévention des professionnels est un plus
Composition et effectifs du service
Le service Qualité de vie au travail composé de 11 agents. (Composition : 3 A, 3 B, 5 C).
Le pôle hygiène et sécurité est composé de 4 agents (Composition : 1 A, 2 B, 1C).
Liaisons hiérarchiques
Le chef du pôle hygiène et sécurité, le chef du service Qualité de Vie au travail et son adjointe, la direction du SGC.
Liaisons fonctionnelles
Les services composant le SGC
les chefs de services ou les agents de la Préfecture, des Sous préfectures et des Directions départementales Interministérielles, les assistante de service social, les référents handicap, égalité professionnelle et laicité, les médecins du travail, les assistants de prévention et correspondants sécurité et prévention, les inspecteurs santé et sécurité au travail, les représentants des personnels.
Votre environnement professionnel
Activités du service
La raison d’être du SGCD repose sur la mutualisation des secrétariats généraux des préfectures et des directions départementales interministérielles (DDI) telle que prévue par la réforme de l’organisation territoriale de l’État. Cette nouvelle structure, à caractère interministériel est conçue pour intervenir au bénéfice des services dont elle regroupe les moyens supports, tout en préservant la capacité de pilotage et de management des directeurs.
Composition et effectifs du service
Le service Qualité de vie au travail composé de 11 agents. (Composition : 3 A, 3 B, 5 C).
Le pôle hygiène et sécurité est composé de 4 agents (Composition : 1 A, 2 B, 1C).
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