1 - gestion des ressources humaines : Elaboration des plannings, Gestion du logiciel Origine, temps de travail, contrôle et validation des demandes de formation, contrôle et validation des frais de déplacement, évaluation/notations, identification et remontée des besoins RH SPIP MF en concertation avec e chef d'antenne et la direction du SPIP
2- Animation et organisation du service : Programmation et animation des réunions de site en concertation avec le Chef d'antenne (établissement et diffusion de l'ordre du jour ; enregistrement et diffusion des CR), définition et évaluation des principes d'organisation du service en lien avec le chef d'antenne comme la répartition des attributions des CPIP (« champs transversaux ») et la préparation de l'ouverture de la troisième phase et dernière phase du programme immobilier de rénovation du CP de Marseille.
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3- Gestion des mesures : Affectation et fermeture des mesures, conseil technique aux personnels, validation des rapports (aménagements de peine, LSC, PS (premières demandes) ou de tout rapport soumis par les CPIP en opportunité (dont rapports élèves et stagiaires), Convocations 741- 1, D 147-17-5 et D 147-22 du CPP, Établissement des PS déléguées au DFSPIP selon l'article D 144 du CPP, Alimentation des outils de suivi statistique
4- Relations institutionnelles et représentation : Relation avec la juridiction, Réunions institutionnelles, représentation du SPIP aux réunions organisées à l'établissement, CAP/DC/CPU représentation du service sur les CAP LSC et SPP, représentation SPIP aux CPU dangerosité/vulnérabilité. Réponses aux sollicitations Défenseur des Droits, signalement à l'établissement ou à l'autorité judiciaire de toute situation présentant un risque avéré de sécurité
5- Politique partenariale et budget : En lien avec le Chef d'antenne et la coordinatrice d'activités, définition d'une programmation locale d'activité et répartition des attributions des CPIP selon les domaines de référence (« champs transversaux »), Participation à la prospection et à l'évaluation du partenariat, Participation aux CLF et premier niveau de représentation du service sur les réunions partenariales locales en matière d'insertion professionnelle (Mission Locale, Pôle emploi etc) et ANVP, Contrôle de la facturation Participation à la conception du budget de l'antenne, prévision et anticipation des besoins matériels du service
Nombre d'agents à encadrer :
A : 29
B : 2
C : 1
Moyens mis à votre disposition :
Matériel : PC portable et téléphone portable professionnel, logiciel : APPI, GENESIS, Harmonie, Estève, Origine TIG360, SAPHIR, Ipro360
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