Au sein du Département Sports, Culture et Jeunesse, le service des Archives remplit deux grandes missions :
* Une mission patrimoniale avec la collecte, la conservation et la valorisation des documents constituant les sources de l'Histoire de la Ville d'Annecy
* Une fonction support d'accompagnement des services dans la bonne gouvernance de l'information
Raison d'être du poste
Contribuer aux missions d'évaluation, de tri et de collecte des archives papier et numériques, produites par les services de la collectivité, participer au pilotage du SAE et contribuer à l'animation de l'équipe en tant que cadre du service.
Missions principales
Rattaché(e) au responsable des Archives, vos missions sont les suivantes :
Animation :
* Vous coordonnez l'équipe d'agents (catégories B et C) autour des projets, tout en hiérarchisant les priorités et favorisant une dynamique collaborative.
Collecte :
* Vous assurez le suivi des versements et le contrôle des éliminations dans le cadre de la réglementation en vigueur et contribuez aux audits sur la gestion des archives papier et numériques. A ce titre, vous élaborez des plans d'actions auprès de l'ensemble des directions pour préparer les versements.
Traitement :
* Vous participez aux opérations de tri et de classement dans les services.
Chantiers en cours/ à venir :
* Vous participez à l'élaboration du projet scientifique et culturel du service des Archives dans le cadre de la création du service Patrimoine historique et organiser sa mise en oeuvre sur la base d'objectifs accessibles, mesurables et mobilisateurs
* Vous déployez une stratégie d'archivage électronique pérenne afin d'optimiser les espaces de stockage tout en se conformant à la législation en vigueur. Vous serez garant de la bonne hygiène documentaire numérique de la Ville avec un rôle de prescripteur vis-à-vis des métiers
* Vous participerez au déploiement du logiciel des archives "Mnesys
* Vous expérimentez l'intégration de l'intelligence artificielle (IA) dans les projets (indexation automatique, reconnaissance d'images pour la photothèque, etc.).
Conditions d'exercice :
* Lieu du poste : 3 rue du 27eme BCA 74000 Annecy
Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)
- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance
La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Ce poste stratégique dans l'organigramme et l'organisation du service des Archives s'occupera de la gestion documentaire numérique, assure l'archivage électronique dans le système d'archivage électronique, contrôle que les règles en vigueur au sein de la Ville sont bien appliquées. La personne sensibilisera également l'ensemble des directions de la Ville au question de la gestion documentaire numérique et par ricochet la gestion papier classique. Enfin il est un soutien auprès du chef de service des Archives dans la prise de décision et dans la vie de l'équipe.
Pour réussir sur ce poste vous disposez d'un master en archivistique ou diplômes équivalents
Attaché de conservation territorial du patrimoine (spécialité archives) avec expérience confirmée en gestion de projet.
Permis B exigé.
Modalités de recrutement :
Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr
Pour plus d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 06 87 07 11 16
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
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