Présentation de la Croix Rouge
A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et propose 70 métiers dans l'ensemble de son réseau national et international, dans des instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, centres de santé, missions Internationales
Le Pôle lutte contre les Exclusions des Yvelines est composé d'une équipe de maraudeurs du Samu Social, de quatre Centres d'Hébergement d'Urgence (hommes isolés et familles), de deux Centres d'Hébergement d'Urgence pour Demandeurs d'Asile (hommes isolés) et d'un accueil de jour, d'une équipe mobile santé précarité, d'un LAM.
En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences. Le technicien administratif traite des dossiers spécifiques à son domaine d'activité et assure l'organisation et la supervision technique d'activités administratives propres à son domaine.
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, le technicien administratif est en charge de :
1. Organiser et coordonner les tâches administratives et comptables
- Veiller à la bonne application des procédures administratives prévues par la Croix-Rouge française
- Assurer le standard téléphonique du Samu social
- Assurer la gestion du courrier du Samu social
- Tickets service : assurer les relances, les commandes auprès d'Eden Red, les remises aux CDS et le suivi des justificatifs (feuilles d'émargement)
- Assurer le suivi des registres de sécurité des sites et des visites périodiques obligatoires en lien avec le chef d'équipe et les CDS
- Formations obligatoires (incendie, sécurité) : planifier et organiser les sessions, s'assurer que tous les salariés les suivent
- DUERP : planification et préparation des groupes de travail
- Encodage des factures
- Classement
- Mettre à jour tableaux PAF pour 2025
- Proposer des procédures pour harmoniser les pratiques sur les établissements
2. Organiser et coordonner, en lien avec les DA, les tâches relatives au bilans d'activité :
- Mettre à jour les outils d'élaboration des rapports d'activité
- Contribuer à la relecture et mise en page des rapports d'activité
- Concevoir et mettre en place des tableaux de bord et de suivi
3. Contribuer à LA GESTION du suivi logistique, des sinistres et des travaux
- Participer au développement des partenaires/ fournisseurs du pôle
- Alerter les directrices de pôle en cas de difficultés avec un fournisseur,
- Participer aux réponses aux appels à projets et à toute enquête pour son domaine de compétences
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.