Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
A pourvoir dès que possible.
Fonctions : Assistant-e ingénieur-e en charge des ressources financières et contractuelles
Emploi-type : Assistante-e en gestion financière et comptable
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : BAP J
Mission :
Au sein du pôle Conventions-Recettes du service du budget de la Direction des Finances et des Achats de la FSI, le titulaire du poste est l’interlocuteur privilégié des structures en matière de gestion des crédits de recherche d’origines multi-institutionnelles ainsi que des contrats et subventions. Dans ce cadre, il accompagne et conseille les gestionnaires des centres financiers depuis la programmation budgétaire de la recette jusqu’au contrôle des dépenses.
Activités principales:
Le titulaire du poste, en lien avec la responsable du service budget et la directrice des finances et des achats :
* Analyse les subventions et conventions reçues par le service du budget et les enregistre dans ses outils de pilotage. A ce titre, il est amené à travailler directement avec les porteurs et gestionnaires de subventions / conventions afin de déterminer et préciser les données nécessaires à son pilotage et plus largement avec l’ensemble des acteurs impliqués dans ce processus (service de la gestion financière, agence comptable, gestionnaires budgétaires…).
* Établit, à partir du système d’information SIFAC, les états et bilans comptables et financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi du pôle Conventions-Recettes.
* Attribue les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions, détermine la codification des objets de gestion à créer (PFI / éOTP)et contrôle la bonne budgétisation.
* Suit les échéances (appels de fonds, caducité, justifications…) des conventions et remonte les alertes au porteur du projet et gestionnaire.
* Établit et émet les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par la faculté.
* Assure l’interface avec l’agence comptable en matière d’exécution des recettes et communique à cette fin à une échéance régulière toutes les informations requises pour leur liquidation dans SIFAC.
* Contribue à la production des données financières nécessaires au pilotage et aux arbitrages budgétaires rendus aux différents niveaux de décision de la faculté,
* Participe à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs.
* Conseille et accompagne les structures de la faculté (laboratoires, départements de formation et directions administratives) dans la gestion et le suivi de leurs conventions et de leur budget.
* Assure l’archivage des conventions et des justificatifs des opérations financières.
Afin d’assurer une continuité de service, les activités sont susceptibles d’évoluer au sein du service budget.
Encadrement : Non
Conduite de projet: Éventuellement
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