Secrétariat de filière

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales : secrétariat du SIPAF
- gérer l’agenda du chef de filière, ses déplacements et le filtrage des interlocuteurs
- assurer l’accueil physique et téléphonique, standard, du chef de filère
- suivi des réunions flière
- gérer les courriers et la mise en forme des dossiers et des lettres
- gérer le RESCOM
- gérer les permanences et astreintes de la filière
- abonder la documentation interne et classer les archives
- suivre la médecine du travail et l’action sociale éventuellement

Votre environnement professionnel :

Activités du service Le service Service de Soutien Opérationnel, sis dans l’hôtel de police d’Ajaccio, assure toutes les missions administratives et techniques (BRHA, BFAI, BLOG, conseiller de prévention) sous l’autorité du chef SSO et de son adjointe pour l’ensemble de la DIPN2A (400 personnels)
Composition et effectifs du service SSO :14 ; SSO proximité : 4

Liaisons hiérarchiques le chef du SSO et son adjointe, le DIPN2A, les chefs de filière,

Liaisons fonctionnelles Préfecture de Corse du Sud, SGAMI SUD DR 2A, les autres filières de la DIPN2A

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire

Savoir s'organiser

Savoir travailler en équipe

Savoir rédiger et savoir analyser

Savoir-être

Savoir s'adapter

Avoir le sens des relations humaines

Vos perspectives : - Acquérir une expérience enrichissante et encadrer une équipe volontaire et dynamique

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum