Infotel accompagne les directions Informatiques et Métiers des grandes entreprises depuis plus de 40 ans (BNP Paribas, Banque de France, BPCE, Airbus, PSA, AXA ou encore AG2R …). C’est aujourd’hui près de 3 400 personnes qui ont rejoint le groupe (Paris, Toulouse, Lyon, Aix-en-Provence, Lille, Rennes, Nantes, Monaco…). Nous avons ainsi réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de 294,8 M€.
Infotel Conseil, spécialiste des projets IT, intervient pour l’ensemble de nos clients sur la gestion et l’évolution de leur patrimoine informatique.
OAIO, notre filiale métier & digital, se déploie autour des problématiques de consulting, de design et d’innovation. L’objectif est de pouvoir associer développement, expertise métier et stratégie digitale dans une dynamique commune et agile et d’être présent dès la conception.
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Aujourd'hui, nous recherchons pour notre siège à Neuilly un/e assistant(e) de gestion.
Sous la responsabilité du directeur commercial,
Vous aurez pour principales missions :
* Saisir et suivre les contrats clients de l’agence commerciale,
* Gérer les contrats sous-traitant de l’agence commerciale,
* La saisie de l’activité des collaborateurs (compte-rendu d’activité) de l’agence commerciale,
* Editer et envoyer des factures,
* Suivre les contrats avec les Ingénieurs d’Affaires de l’agence (les encours, la facturation, le consommé etc.) et reporting,
* Contrôler les variables de paies des collaborateurs de l’Agence et relation avec la paye,
* Suivre les impayés de l’Agence en relation avec le service recouvrement,
* Assister l’Agence (ordre de mission etc.).
Vous êtes autonome, avez le sens du résultat, faites preuve d’un vrai sens du service et d’un excellent relationnel. Votre enthousiasme et votre rigueur sont les conditions d’une parfaite intégration au sein de notre structure.
De formation minimum BAC +2 minimum, à l’université ou en école, vous justifiez de préférence d’une expérience en ESN et/ou avez la connaissance d’un ETL tel que SYGES.
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