Responsable d'opérations en secteur technique

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Architecture, construction, réhabilitation Grade(s) recherché(s) Ingénieur
Ingénieur principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La direction construction, maintenance énergie durables traitant du patrimoine comporte 160 agents.

Elle est chargée de mettre en œuvre les travaux sur le patrimoine bâti de la ville, tant en matière de travaux neufs qu’en termes de réhabilitation.

Elle porte l’essentiel des budgets d’investissement de la Ville en propre ou pour les pôles thématiques.

Elle met en œuvre le programme municipal en cohérence avec les enjeux du mandat et notamment dans le cadre de Lille bas carbone.



Le/la responsable d’opérations participe à la conduite d’opérations de maintenance, de réhabilitation, de travaux neufs incluant la définition d’un programme, la rédaction des pièces techniques des marchés, le suivi des études de maîtrise d’œuvre, la conduite des travaux et le suivi en période de parfait achèvement.



Les opérations d’investissement confiées au service relèvent de mises en conformité, mises en sécurité et mises en accessibilité des ERP, de travaux d’efficacité énergétique et d’amélioration de la qualité environnementale des bâtiments, d’aménagements fonctionnels et d’amélioration de la qualité d’usage.


Contexte et environnement :

-Mission portant à la fois sur les aspects fonctionnels, techniques, administratifs, juridiques et financiers d’une opération de construction.
-Déplacements sur chantiers
-Participation et animation de réunions
-Astreintes
-Poste à 39h ouvrant droit à 25 jours de congés et 23 jours de RTT Missions / conditions d'exercice Sur des bâtiments majeurs de la Ville :


*Montage d’opérations :
Travail en coordination avec le service Montage d’opération et ressources techniques :

Rédiger des notes d’opportunité en proposant plusieurs scenarii estimés
Rédiger les faisabilités, pré-programmes et des programmes des opérations en fonction du scénario retenu
Effectuer un chiffrage détaillé pour inscription budgétaire


*Conduite d’opérations :
Mettre en place l’organisation en mode projet dont la définition des modalités de maîtrise d’œuvre (interne ou externe)
Préparer les documents administratifs pour le lancement de l’opération (délibérations, inscription budgétaires, …)
Passer les marchés ou utiliser les outils existants pour les missions de maîtrise d’œuvre, CSPS, contrôle techniques, participation à la consultation, analyse des offres, présentation CAO et jurys, exécution)
Piloter la rédaction (maîtrise d’œuvre en totalité ou partiellement externe) ou rédiger (maîtrise d’œuvre interne) les pièces techniques pour lancement des travaux et les différentes demandes d’autorisation (urbanisme, commissions de sécurité, CHS, …)
Piloter et suivre la consultation des entreprises de travaux (en lien avec les services des marchés)
Participer à l’analyse des offres dont la rédaction du rapport de présentation à la Commission d’Appels d’Offres et le présenter
Réaliser les dossiers techniques pour l’obtention de subventions


*Suivi et organisation du chantier :
Piloter globalement le chantier en cas de maîtrise d’œuvre externe (réunion de lancement, coordination périodiques, réception, …)
En cas de maîtrise d’œuvre interne : planifier et animer les différentes réunions (lancement, réunions de chantier, …), rédiger les compte-rendus, assurer l’ordonnancement, le pilotage et la coordination du chantier
Assurer l’exécution administrative des marchés de travaux (OS, courriers divers, engagements financiers, PV de réceptions, …)
Organiser et valider la réception, organiser et assurer le remise d’œuvre auprès du/de la technicie-cienne maintenance en charge du bâtiment, du service énergie bas carbone et de la cellule sécurité
Effectuer un bilan de fin d’opération
Supervision de la GPA et participation active aux expertises dans le cadre de la décennale et de la DO


*Participation à l’élaboration des outils transversaux de la direction de la COMED :
Participer activement aux groupes de travail transversaux et notamment aux groupes de suivi d’exécution des accords cadre et marchés à bons d commande de travaux
Identifier les pistes d’amélioration des outils existants (analyse critique)
Elaborer avec le/la responsable de service et les chef-fes de secteurs les marchés de travaux et prestations intellectuelles transversaux dans le but d’optimiser les coûts de maintenance et d’opérations de rénovation et d’assurer la pérennité des ouvrages
Pour la maintenance des équipements à rayonnement communal, rédaction de marchés pour le service
Intégrer les éco-matériaux et techniques permettant la préservation des ressources
Informatiser les données sur le patrimoine dans le logiciel ASTECH


*Autres :
Intervenir en renfort des collègues sur le suivi des interventions de maintenance permettant de garantir les équipements en bon état de sécurité et d’usage
A la maintenance des équipements à rayonnement communal, le/la responsable d’opérations est en charge de plusieurs bâtiments
Astreintes par roulement


Responsabilités et résultats attendus :

Le poste implique une capacité au travail en équipe, à l’écoute et à la formalisation des besoins en termes de marchés transversaux.

Le/la Responsable d’opérations est responsable de l’opération de la définition du besoin à la livraison.

Il/elle est garant-e du bon déroulement de l’opération en pilotant le projet dans le respect des dimensions techniques et administratives (finances, marchés, juridique) et assure l’animation du projet en lien avec les décideurs (élus, directions thématiques, tutelle) et les usagers. Profils recherchés Compétences métier :

Formation bac +5

Connaissance et/ou expérience :
- Différentes techniques du bâtiment, économie de la construction, normes de construction

- Code de l’urbanisme

- Règles de sécurité pour la conduite des chantiers (plan de prévention, CSPS, diagnostic avant travaux, …)

- Réglementation sécurité liée au code du travail ou aux établissements recevant du public


Notions ou connaissances :
- Maitrise des techniques te de la méthodologie de conduite de projets

- Rôle et responsabilités des divers intervenants dans l’acte de construction

- Marchés publics

- Loi MOP

- Comptabilité publique

- Organisation et fonctionnement des collectivités locales


Sensibilité :
- Aux enjeux de développement durable

- A la protection des ressources, à l’emploi d’éco-matériaux


Capacité rédactionnelle

Permis


Compétences comportementales (Qualités requises) :

-Réactivité
-Sens de l’organisation, méthode, rigueur, autonomie
-Qualités relationnelles, d’écoute et de synthèse, adaptabilité à l’interlocuteur-trice
-Capacité d’animation d’une équipe pluridisciplinaire sans lien hiérarchique
-Capacité à informer, établir des points d’avancement et des bilans de fin d’opération
-Sens de l’argumentation
-Autonomie vis-à-vis de la hiérarchie