Chargé de remplacement

Dans un contexte de forte mutation, le CCAS de la Ville de Grenoble a adopté des orientations et perspectives en matière de ressources humaines. Cette politique ambitionne de positionner les hommes et les femmes au centre de ses préoccupations, retenir et attirer des talents, développer durablement son patrimoine immatériel et investir les collectifs et le travail en réseau afin de favoriser l’épanouissement et le bien-être au travail de chacun et chacune.

Elle concerne tou-te-s les agent-e-s dans leur diversité dans une volonté d’égalité femmes-hommes et de lutte contre les discriminations en apportant une attention particulière aux agent-e-s concerné-e-s en situation de handicap, en insertion, en début et fin de carrière, ainsi qu’à ceux-celles occupant des emplois stratégiques et des métiers sensibles définis annuellement.

Afin de mener à bien ses missions, la Direction des Ressources Humaines, chargée d’animer cette politique, a adapté son organisation autour de deux pôles :
- un Pôle « Carrières, Emploi, Compétences » : composé du service Recrutement et du service Remplacement
- un Pôle « Prévention, Accompagnement, Formation, Retraite, Santé »

Le poste de chargé-e de remplacement est rattaché au service «Emploi » composé de 9 agent-e-s placé-e-s sous la responsabilité de Béatrice.

Il/elle aura un lien fonctionnel avec une ou plusieurs directions d’action sociale et travaillera en collaboration et partenariat quotidien avec les autres chargé-e-s de remplacement et les chargé-e de recrutement, ainsi qu’avec les agent-e-s des autres pôles de la DRH.

Il/Elle devra réaliser ses missions dans le cadre de la Politique RH afin de répondre notamment aux objectifs suivants :

Assurer la continuité de service public de nos structures en remplaçant les agents absents

Planifier l’activité d’un vivier d’agent contractuel

Participer à l’attractivité et à l’image du CCAS de Grenoble

Participer à lutter contre l’absentéisme

Gestion du remplacement :

Lorsqu'un agent titulaire ou contractuel du CCAS est absent, les directeurs de structure (EHPAD, crèche, résidence autonomie, centre d'hébergement d'urgence...) vous feront une demande de remplacement.

Votre rôle est de :

Recueillir et analyser les besoins de remplacement des différentes structures ;

Etablir les plannings sur la semaine des agents de votre vivier en fonction du nombre de demande ;

Si besoin, contacter par téléphone des agents du vivier pour connaitre leur disponibilité et leur proposer des créneaux de remplacement ;

Etre garant-e et assurer un suivi de son vivier;

Participer à garantir la continuité de service des équipements ;

Diffuser et partager l’activité avec les différents interlocuteurs ;

Les demandes peuvent se faire la veille pour le lendemain. Une forte réactivité et disponibilité (par téléphone) est à prévoir sur ce poste.

Gestion d'un processus de recrutement :

Afin d'alimenter son vivier d'agents remplaçants, le chargé de remplacement est amené à :

Accompagner les managers dans la définition du besoin ;

Publier une annonce ;

Faire le tri des candidatures ;

Faire des préqualifications téléphoniques ;

Mener des entretiens ;

Monter un dossier de recrutement (casier judiciaire, DPAE, CNI...) ;

Suivre l'intégration de ses agents.

Gestion des heures et de la masse salariale :

Réceptionner et contrôler les états d’heures des agent-e-s ;

Contrôler et transmettre les informations nécessaires à l’élaboration de la paie ;

Développer le travail en transversalité avec le service carrière;

Assurer le suivi des congés annuels pour les agent-e-s contractuel-le-s en collaboration avec les structures ;

Participation à la marque employeur (interne et externe) du CCAS :

Participer à des évènements (job dating, forum métier, rencontre partenariale avec des écoles...) ;

Suivre l'intégration de ses agents et les accompagner durant leur période d'essai ;

Dynamisme et résistance au stress

Réactivité

Aptitudes au travail en équipe et aux relations humaines

Diplomatie

Sens du service public

Rigueur organisationnelle

Qualités d'écoute

Connaissance et appétence pour le secteur médico-social

Bonne communication orale

Maîtrise des outils bureautiques (Word / Excel).