Alternant·e assistant·e

Dans le cadre de votre alternance, vous serez principalement chargé·e de :
- Réserver des billets de train/avion, des véhicules, des hôtels… ;
- Saisir des notes de frais ;
- Passer des commandes : consommables (fournitures de bureau, café, …) : hors labo et achats centralisés de la Direction des Services Techniques et Administratifs (DSTA) ; prestations (Convivio, aide à l'organisation d'évènements...) ; produits (hors investissements) ;
- Traiter le courrier arrivée/départ (saisie des bordereaux d'envoi des colis GEODIS, ...) ;
- Aider à l'organisation de séminaires, teambuildings, ... ;
- Gérer des stagiaires, délégations étrangères, ... ;
- Gérer les agendas de l’unité Données et Référentiel des Eaux souterraines (DE/DRE) ;
- Réserver des salles de réunion ;
- Assurer le suivi des rapports manquants ;
- Assister à la communication interne pour publication d'articles sur ORION (intranet).

Date de début souhaitée : 01/09/2025
Formation : Bac + 2
Expérience : Débutant

Nous recherchons un·e alternant·e ayant validé un BAC et recherchant une alternance pour réaliser un BAC +2. L’alternance avec le planning sera à définir.

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :
- Sens de l'organisation ;
- Capacité à réaliser plusieurs tâches et à planifier son activité sur 1 mois ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Ecoute, disponibilité, adaptabilité ;
- Capacité à rédiger des écrits courts (mails, comptes rendus, articles pour l'intranet...) et à communiquer sur les outils bureautiques (Pack office, …).