Dans le cadre de votre alternance, vous serez principalement chargé·e de :
- Réserver des billets de train/avion, des véhicules, des hôtels… ;
- Saisir des notes de frais ;
- Passer des commandes : consommables (fournitures de bureau, café, …) : hors labo et achats centralisés de la Direction des Services Techniques et Administratifs (DSTA) ; prestations (Convivio, aide à l'organisation d'évènements...) ; produits (hors investissements) ;
- Traiter le courrier arrivée/départ (saisie des bordereaux d'envoi des colis GEODIS, ...) ;
- Aider à l'organisation de séminaires, teambuildings, ... ;
- Gérer des stagiaires, délégations étrangères, ... ;
- Gérer les agendas de l’unité Données et Référentiel des Eaux souterraines (DE/DRE) ;
- Réserver des salles de réunion ;
- Assurer le suivi des rapports manquants ;
- Assister à la communication interne pour publication d'articles sur ORION (intranet).
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