Référent salle des fêtes (h/f)

Poste à 17h30, CDD remplacement temporaire jusqu'au 11/07 (renouvelable)

Sous la responsabilité de la directrice du pôle, vous vous occupez de la gestion administrative et technique de la salle des fêtes.

1. Gestion administrative de la salle des fêtes
- Recevoir les demandes de réservations pour la location de la salle des fêtes et de la salle Cazaux : analyser le besoin, la faisabilité et lister les demandes techniques
- Gérer le planning de la salle
- Assurer les visites de la salle, accompagner les utilisateurs dans la préparation de leur manifestation
- Recueillir les informations nécessaires et faire le lien avec l'assistante administrative du service pour l'envoi du dossier administratif (courrier de confirmation, arrêté, convention de prêt, assurance.).
- Faire le lien avec les services techniques pour les demandes techniques
- Réaliser l'état des lieux d'entrée et de sortie
- Faire appliquer les consignes et règlements notamment en termes d'hygiène, de sécurité et de respect de l'environnement
2. Gestion technique de la salle des fêtes
- Contribuer à l'entretien de la salle des fêtes et de ses abords
- Réaliser les petits travaux d'entretien et de maintenance (peinture, plomberie, etc...)
- Accueillir et gérer les prestataires municipaux et extérieurs
- Vérifier la salle des fêtes et la salle Cazaux avant et après chaque utilisation
- Inventorier le stock de matériel disponible, gérer son entretien et son stock
- Signaler les réparations nécessaires
3. Participation à certaines manifestations municipales ayant lieu dans la salle
- Apporter un soutien technique et logistique à l'équipe d'organisation
4. Participation à la démarche environnementale de la commune
- Effectuer les relevés périodiques des consommations de fluides sur les différents bâtiments municipaux
- Contrôler la présence, le taux de remplissage et effectuer d'éventuels déplacements de containers

Profil souhaité
- Expérience souhaitée d'un an sur un poste de gestionnaire de salle

Compétences requises pour le poste
- Connaissance de la règlementation des ERP
- Notion d'hygiène et de sécurité
- Maîtrise de l'outil informatique

Qualités requises pour le poste
- Rigueur et respect des consignes et règlements
- Aptitude à la polyvalence des tâches
- Aptitude au contact avec le public et les riverains

Conditions du poste
- Horaires de travail : en journée
- Accès à la formation.
- Prestations sociales : restaurant inter-entreprise (tarifs avantageux), prise en charge mobilité douce, participation employeur à la mutuelle, prestations Sociales et Culturelles.