Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire compétent(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe au sein de notre Garage du Grand Serre Che situé à La Salle les Alpes
Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable de garage dans le secteur de l'automobile vous accueillez, conseillez et prenez en charge les besoins des clients que ce soit au comptoir ou par téléphone afin de garantir leur satisfaction.
Vos missions seront également :
Responsabilités :
Accueil téléphonique et physique des clients avec courtoisie et professionnalisme.
Gestion des rendez-vous et de l'agenda du garage.
Traitement et suivi des factures, des paiements et des documents administratifs.
Coordination des communications internes et externes.
Support administratif général pour l'équipe.
Exigences :
Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire, de préférence dans le secteur automobile.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.).
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et efficacité.
Souci du détail et sens de l'organisation développé.
Conditions de travail :
Type de contrat : CDI
Horaires : 35H + heures supplémentaires
Salaire : Selon Expérience + Tickets restaurant + Intéressement + Mutuelle entreprise.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, informer une personne,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros d'équipements automobiles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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