Assistanat attaché·e d’administration et de communication

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Date de prise de poste : 15 novembre 2021

Le Théâtre de l’Imprévu est une compagnie itinérante créée en 1986 dont la démarche artistique est axée sur deux thématiques principales : « Mémoire et Récits » et « Mémoire et Chansons ». L’association est conventionnée par la Région Centre-Val de Loire, subventionnée par le Département du Loiret et la Ville d’Orléans. Elle bénéficie également d’aides à la création et aux projets (DRAC, ONAC, ADAMI, SPEDIDAM, Instituts Français, Alliances françaises…). Sous l’autorité directe de l’administratrice et en collaboration avec les artistes et technicien·nes.


Responsabilités

* Utilisation, amélioration et suivi d’outils de gestion et de communication interne (dossiers partagés, drive, calendrier, agenda, retroplanning)
* Organisation, logistique, gestion et suivi budgétaire, rédaction/demande des devis, régie de tournée, établir les feuilles de routes, réserver/gérer les transports/repas/hébergement
* Assistanat des équipes artistiques et techniques : transfert, commandes de fournitures spécifiques, réalisation de support type PowerPoint ou audiovisuel, recherches documentaires, réservations de salles de répétition…
* Assistanat de l’administratrice sur la gestion administrative et sociale (paies, contrats, organismes sociaux…)
* PROMOTION ET DIFFUSION
* Gestion des documents de communication interne et externe (site internet, Facebook, rapports d’activité, fichiers publics, newsletter…)
* Utilisation, veille et actualisation de la base de contacts pro (Bob booking)
* Lien avec les partenaires spécifiques/du territoire (éducation nationale, milieu pénitentiaire, associations…)
* GÉNÉRAL
* Gestion du courrier, du téléphone, de certaines archives et dossiers administratifs, gestion des fournisseurs liés.
* Soutien à la vie associative (organisation AG, AGE, CA, compte-rendu, adhésion…)


Profil recherché

* Qualités rédactionnelles et relationnelles (au téléphone, à l’écrit et à l’oral)
* Capacité de travail en petite équipe, polyvalence
* Rigueur, organisation, sens des priorités
* Autonomie, réactivité, anticipation
* Maîtrise des outils informatiques (Spaiectacle, Trello, Office, Adobe, internet, wix…), notamment sur Mac
* Permis de conduire B


Parcours

* Expérience dans le secteur du spectacle vivant en général, et intérêt pour le théâtre, l’histoire, la poésie, la francophonie en particulier


Autres infos

Entretiens : Lundi 08 novembre 2021 à Orléans

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