Sous la supervision de la Directrice Générale des service et la directrice adjointe de l'office de tourisme intercommunale, le/la Chargé.e d'accueil - Guide conférencier.ère accueille et renseigne le public physiquement au sein de l'Office de tourisme et en accueil hors-les-murs, par téléphone et mails. Il/elle assure également les visites guidées pour groupes et individuels.
Missions ou activités
TRAVAIL AU SEIN DE L’OFFICE DE TOURISME INTERCOMMUNAL :
À l’accueil : • Accueillir, renseigner et assurer la promotion du Pays de Bray ; • Assurer la commercialisation au sein de la boutique de l’Office du tourisme ; • Assurer la vente de la billetterie de la saison culturelle en cours ; • Participer aux animations culturelles (accompagnement/présence aux spectacles) ; • Suivre la fréquentation de l’Office de tourisme ; • Suivre l’évolution et actualiser l’offre touristique sur le territoire dans la base de données ; • Assurer la tenue de stand lors de manifestations locales ; • Réaliser des fichiers clients, envoyer des documents de promotion ; Lors des visites guidées pour individuels et groupes (adultes et scolaires) : • Assurer les visites guidées sur les sites du territoire : Abbatiale de Saint-Germer-de-Fly, Musée des Arts et Traditions Populaires de Saint-Germer-de-Fly, Mont Sainte-Hélène, musée de la Poterie à Lachapelle-aux-Pots • S’adapter aux supports de médiation présents dans l’Office de tourisme : panneaux d’information, table tactile : ces outils doivent être intégrés dans la réalisation des visites • S’adapter au catalogue des visites scolaires : visites guidées adaptées aux niveaux des classes, ateliers et jeux
Profil recherché
FORMATIONS / SAVOIRS : • Niveau Bac+2 (BTS, DEUG, DUT ou DEUST) /Licence professionnelle de guide-conférencier • Connaissances en termes de développement Touristique / Commerce ; • Connaissances du tissu local pour la promotion touristique / Actualités touristiques ; • Maîtrise d’au moins une langue étrangère (Anglais, Allemand, etc.) ; • Connaissances des outils de promotion touristique ; • Connaissances des outils de communication touristique. • Carte de guide-conférencier
SAVOIR-FAIRE : • Réalisation de tableau de bord – Suivi de l’activité (fréquentation, commercialisation) ; • Saisie sur Tableur Excel / Publipostage ; • Saisie dans la base de données touristique • Capacité rédactionnelle (mail, courrier) ; • Maîtrise des outils bureautiques – Maîtrise du Pack office ; • Capacité de contact téléphonique ; • Capacité à travailler en équipe ; • Capacité à mener un groupe en visite guidée ;
SAVOIR-ÊTRE : • Ecoute ; • Qualité relationnelle / Sens du contact ; • Esprit d’équipe ; • Rigueur ; • Rendre compte ; • Autonomie et sens de l'organisation ; • Disponibilité ; • Polyvalence ; • Adaptabilité ;
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