Chef du service etat-civil h/f

Descriptif et missions

Chef du service Etat-Civil H/F Ce poste est à pourvoir à BOULOGNE BILLANCOURT.
Chef du service Etat-Civil H/F
Sous l’autorité directeur des Affaires Civiles et Générales, vous êtes chargé de la gestion des secteurs actes, décès/cimetières, mariages/pacs et recensement de la population. Vous pilotez le service et veillez au bon déroulement de l’instruction des dossiers de vos agents. Vous participez à l’animation globale de la direction et êtes un appui sur les sujets transversaux.

- Participation au pilotage des projets de la direction,
- Supervision du travail des équipes, garantie du plan de charge, suivi de l'activité au quotidien, contrôle des procédures,
- Management (suivi des absences, congés, répartition des tâches, cohésion d'équipe, participation aux tâches du service, équité),
- Accompagnement des agents et de la direction sur les outils mis en place,
- Définition du plan de formation des agents du service,
- Supervision de la fonction COMEDEC,
- Suivi juridique des nouvelles réglementations,
- Mises à jour régulières des fiches procédures,
- Suivi des marchés publics du service,
- Transversalité avec les autres services,
- Représentation de la direction à certaines réunions,
- Liaison avec les partenaires extérieurs (Préfecture, Tribunal, Procureur de la République, INSEE, organismes funéraires, élus-),
- Supervision du recensement de la population.

Gestion partagée :

- Participation à l’organisation des scrutins électoraux,
- Remplacement du directeur durant les périodes de congés

Profil recherché

Chef du service Etat-Civil H/F Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de type bac +4/5 en gestion/administration ou droit public, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Rigoureux, organisé et méthodique, doté d’une capacité d’analyse et de synthèse, vous disposez de compétences managériales et êtes à même d’encadrer votre équipe. Vous avez une aptitude à l’anticipation et à la coordination et êtes à l’aise avec le travail en transversalité et la gestion de projets.
Vous avez le sens de l’accueil et maîtrisez les techniques d’accueil et de régulation. Vous avez une bonne connaissance et maîtrise du code civil. Vous suivez et mettez en application les procédures relatives à l’état civil (actes, mariages, décès, cimetières). Vous assurez un suivi juridique de l’activité. Doté de qualités rédactionnelles, vous rédigez les écrits professionnels de votre domaine d’activité.
Vous respectez les principes de discrétion et de confidentialité. Vous avez le sens du service public et êtes disponible.

EC20937

Avantages collectifs au travail

Chef du service Etat-Civil H/F
1. Restauration collective/titres restaurant
2. Abonnement COS ou CAS
3. Régime indemnitaire
4. RIFSEEP
5. CIA
6. Charte de la diversité