Chargé.e d'accompagnement des chercheurs (h/f)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 31/03/2025

Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université
Mission :
Au sein de la Direction de la recherche et de la formation doctorale (DRD) et plus particulièrement du Centre de services EURAXESS,
l'agent sera principalement chargé.e de l'accompagnement des chercheurs étrangers sur le site universitaire strasbourgeois. Les locaux d'accueil sont situés à la Maison universitaire internationale (MUI), lieu d'accueil et d'accompagnement des publics internationaux de l'université.
- Informer, conseiller et accompagner doctorants et enseignants-chercheurs étrangers pour toutes questions d'ordre administratif et pratique relatives à la préparation de leur séjour et leur installation à Strasbourg ;
- Travailler en étroite collaboration avec la Préfecture du Bas-Rhin pour les demandes de titres de séjour, et avec les autres administrations telles que la CPAM ou la CAF ;
- Contribuer à développer des outils de communication en faveur de ces publics et de la promotion du label EURAXESS ;
- Animer les réseaux sociaux du Centre ;
- Travailler en collaboration avec les gestionnaires des unités de recherche, la DRH, et les organismes de recherche (CNRS, INSERM).
Activités principales :
Développement de l'accueil des chercheurs et de leur famille :
- Assister le chercheur dans ses démarches notamment la délivrance du visa et du titre de séjour ;
- Fournir les informations et conseils utiles aux chercheurs étrangers (en particulier la population extra-communautaire) en préparation de leur séjour en France : ouverture d'un compte bancaire, assurance maladie, scolarisation des enfants, cours de français, etc. ;
- Accueillir le chercheur et sa famille de façon personnalisée ;
- Organiser des actions favorisant les échanges entre les chercheurs et leur découverte de la région : actions de convivialité, événements festifs, sorties culturelles.
Gestion administrative et suivi des dossiers des chercheurs :
- Assurer la gestion administrative des dossiers de titres de séjour en lien avec la Préfecture
- Contribuer à la mise en place d'une démarche qualité en matière d'accueil au service des chercheurs.
Mise en oeuvre des actions de communication du centre EURAXESS : pages du Centre sur le site Unistra et sur l'intranet ERNEST, outils divers de communication, flyers, newsletter
profil
De formation initiale dans l'assistanat juridique, l'accompagnement des personnes, les relations internationales ou
l'interculturalité, vous possédez idéalement une première expérience similaire.
Ce poste convient également aux profils débutants.
Connaissances professionnelles :
- Connaître le système universitaire français et l'organisation de l'Université de Strasbourg en particulier
- Connaître les fonctions et missions de l'université ayant trait à la recherche et à l'international
- Connaître le réseau EURAXESS
- Connaître les démarches migratoires des chercheurs étrangers en France.
Compétences opérationnelles :
- Posséder une bonne expression écrite et orale, en français et en anglais
- Maîtrise de l'anglais nécessaire, connaissance d'une autre langue étrangère appréciée
- Savoir travailler avec soin et rigueur
- Avoir le sens de l'organisation (priorisation des tâches, gestion des urgences)
- Savoir utiliser les technologies de l'information et de la communication, les réseaux sociaux
- Formation juridique appréciée.
Compétences comportementales :
- Faire preuve de capacité de rigueur et d'organisation
- Être réactif et très disponible
- Faire preuve de discrétion
- Disposer d'une capacité d'écoute et d'analyse
Posséder le sens de l'accueil et des relations publiques
Contact pour renseignements : Mme Edna PEZA, responsable du Centre de services Euraxess

Experience: Débutant accepté

Compétences: Organisation du système sanitaire et social,Accueillir, orienter, renseigner un public,Évaluer régulièrement les besoins de la personne,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.