Vous avez une bonne connaissance des transports à l'international et une bonne connaissance de la gestion documentaire en vue de la déclaration en douane des exportations.
Vous missions sont :
-Les opérations administratives des expéditions-clients et leur suivi (Transports)
Assure, pour la France et l'Export, les opérations administratives des expéditions en clientèle :
Appels et contacts Transporteurs, réservations de transports, édition de bons de livraisons, listes de colisages, documents douaniers, factures commerciales.
Etudes de colisages avec le responsable Magasin
Assure le suivi et la communication au service commercial du déclenchement et du suivi des expéditions.
Assure le suivi et la validation des factures de transports ainsi que des réclamations aux transporteurs.
Est responsable des transactions administratives et informatiques des mouvements de chargement et d'expédition.
Prépare la facture, établit la facture et l'envoie au client.
Assure le suivi et la communication au service commercial du déclenchement et du suivi de la facturation (règlements, avoirs..).
Est responsable des transactions administratives et informatiques en lien avec la facturation.-
-Traitement administratif et suivi des commandes-clients
Assure du bon suivi de la fabrication en vue de préparer les expéditions
Anticipe les retards éventuels afin de prévenir les clients et adapter les chargements.
Participe au suivi des stocks, des encours.
-CHAMP DES RELATIONS :
Le service commercial
le Bureau d'Etudes et Méthodes
le service-Client
la Fabrication
la Qualité
la Comptabilité.
Vous pouvez être occasionnellement affecté (congés, maladie,...), en fonction de l'évolution de la charge de travail de l'usine, aux autres postes administratifs du service-client de Billy Berclau.
Vous développez votre polyvalence avec les autres membres du service Logistique
Experience: 2 An(s) - poste similaire
Compétences: Données d'activité de la structure, du service,Concevoir les modalités de prestation et les conditions de réalisation de transport avec la clientèle ou les prestataires,Animer, coordonner une équipe,Organiser et coordonner le circuit des informations sur le fonctionnement d'une structure,Analyser, exploiter, structurer des données
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'autres textiles techniques et industriels
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