Assistant d'equipe h/f

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Nous recherchons pour notre client dans l'aéronautique un(e) assistant(e) d'équipe H/F en intérim Au sein du bureau intercentre des organisations syndicales, vous serez amené(e) :

ORGANISATION DU TEMPS :
- Assurer la gestion des agendas,
- Anticiper et organiser les déplacements professionnels (réservation d'hôtels, véhicules, vols, etc.),
- Préparer les réunions,
- Alerter et proposer des solutions en cas de conflit.

GESTION LOGISTIQUE :
- Assurer la gestion logistique des ressources bureautiques/informatiques et d'événements sur site ou hors site,
- Faire des demandes d'achats pour réapprovisionner le cas échéant ;
- Garantir la confidentialité de certaines données sensibles nécessitant une forte agilité et une discrétion inhérente à la fonction ;
- Suivre la mise en oeuvre des réaménagements décidés par le management ;
- Mettre à jour des bases de données diversifiées liées aux besoins du service ;
- Suivre le budget.

COMMUNICATION :
- Accueillir les visiteurs et faire le lien au sein de l'équipe ;
- Coordonner et préparer l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs ;
- Etre l'interface privilégiée auprès des fonctions supports internes et des partenaires externes (clients, fournisseurs).

TRAITEMENT DES CORRESPONDANCES/INFORMATIONS :
- Réceptionner et exploiter les courriers, mails, appels,
- Préparer des réponses pour réorienter les correspondances et créer des documents pour recueillir les informations auprès d'interlocuteurs divers pour la réalisation de dossiers ;
- Suivre de façon globale les informations et les dossiers en-cours ;
- Garantir un reporting au management sur les points importants.