Description
Sous l'autorité du curé, la/le secrétaire assure le suivi administratif et assure un rôle de relais, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse (bénévoles, équipes pastorales, mouvements) et du diocèse (services diocésains, évêché).
Missions principales
1. Accueil à la maison paroissiale
2. Gestion de la boite mail de la paroisse
3. Gestion du répondeur téléphonique
4. Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
5. Suivi des stocks, commande des fournitures
6. Suivre les stocks de fournitures diverses (de bureau en particulier)
7. Passer les commandes validées par le trésorier
8. Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
9. Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
10. Organiser le classement et l'archivage des dossiers
11. Rédiger, mettre en page et diffuser la feuille paroissiale hebdomadaire à partir des informations reçues
12. Établir et diffuser les plannings trimestriels des messes, célébrants, baptêmes, utilisation des salles
13. Mettre à jour le site internet de la paroisse en lien avec la déléguée pastorale
14. Saisie de la comptabilité sur le logiciel du diocèse
15. La répartition des quêtes
16. Récupération et contrôle des factures sur internet
17. Établissement des chèques de paiement
18. Contrôle et relevé de la caisse de l'accueil
19. Les mises à jour des tableaux de consommation énergie
Compétences requises
1. Sens ecclésial souhaité, intérêt porté à la vie de l'Église
2. Sens relationnel, écoute et discrétion
3. Capacité d'adaptation, d'organisation et d'anticipation
4. Gestion des priorités
Profil souhaité
1. De formation secrétariat/assistant(e) de direction; BAC secrétariat minimum
2. BTS Secrétariat
3. Capacité de rédaction et de synthèse
4. Maitrise des logiciels bureautiques et numériques (Word, PowerPoint, Publisher)
Expérience
* Débutant accepté
Savoirs et savoir-faire
* Classer des documents
* Réaliser des opérations comptables
Savoir-être professionnels
* Avoir le sens du service
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Prendre des initiatives et être force de proposition
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.