Assistant / assistante de service juridique (h/f)

Notre Multi Family Office recrute un(e) Assistant(e) Juridique afin de renforcer le département Juridique.

Au sein d'un équipe soudée et motivée, vous aurez pour missions :

LES MISSIONS :

- Assurer et réaliser l'appui administratif des dossiers clients : rechercher et rassembler les pièces administratives ;
- Effectuer des recherches documentaires et les transmettre ou les exploiter ;
- Assister l'équipe Juridique dans la rédaction d'actes juridiques divers, et notamment des courriers, relances, mises en demeure ;
- Assurer la veille juridique de l'équipe.

LE PROFIL RECHERCHE :

- Organisation, fiabilité, polyvalence, implication et bonne communication ;
- Rigueur, méthode, prise d'initiatives, sens des responsabilités et des détails ;
- Capacités d'écoute et de communication ;
- Professionnalisme et confidentialité de rigueur à tout moment ;
- Une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire requise.

LES COMPETENCES REQUISES

- DUT Droit ou Carrières Juridiques ou BTS administratif ;
- Bonne maitrise des outils de bureautique ;
- Bonne maitrise du Pack Office ;
- Bonne expression écrite et orale.

LANGUES

Français et Anglais courant requis

Experience: 5 An(s)

Compétences: Procédures de recouvrement de créances,Méthode de classement et d'archivage,Réaliser une recherche documentaire,Rédiger des actes / procédures juridiques,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Archiver des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'archivage des documents,Saisir des documents juridiques

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités auxiliaires de services financiers, hors assurance et caisses de retraite, n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.