RESPONSABILITÉS :
Collecte :
- En lien avec les Archives départementales, participation à l'organisation des versements d'archives : rédaction des bordereaux de versement, préparations des transferts physiques ;
- En lien avec les Archives départementales, participation à l'organisation des éliminations d'archives : rédaction des bordereaux d'élimination, préparations des éliminations physiques ;
- Participation aux actions de sensibilisation des services producteurs ;
- Organisation et prise en charge des transferts d'archives vers les magasins ;
- Participation à la rédaction de procédures.
Classement :
- Classement d'archives contemporaines administratives, pédagogiques et scientifiques : récolement, rédaction d'instruments de recherche ;
- Participation à la réflexion sur la définition d'un plan de classement propre à l'université.
Gestion des espaces de conservation :
- Suivi de l'espace disponible dans les magasins d'archives ;
- Surveillance des conditions de conservation dans les magasins d'archives.
Communication :
- Communication des documents d'archives auprès des services producteurs et du public ;
- Instruction des demandes d'accès anticipé aux archives non-librement communicables.
Contraintes particulières :
- Travail en milieu isolé parfois poussiéreux ;
- Port de charges occasionnel ;
- Déplacements sur le campus.
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances :
Savoirs :
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques ;
- Connaissance des délais de communicabilité des archives ;
- Connaissance des normes de description des archives ;
- Connaissance des normes de conservation des archives.
Savoir-faire :
- Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
- Une connaissance de l'archivage électronique serait un plus ;
- Maîtrise des outils bureautiques.
Savoirs comportementaux :
- Aisance relationnelle ;
- Disponibilité et sens du service public ;
- Rigueur ;
- Autonomie ;
- Discrétion.
Diplômes requis :
- Formation initiale en archivistique (bac +3) ou niveau équivalent.
Expérience souhaitée :
- Entre 1 et 3 ans.
Informations complémentaires / sujétions du poste
Le SCD propose un accompagnement et des formations à ses nouveaux arrivants.
Horaires de travail liés à l'ouverture des BU et à la continuité de service, du lundi au vendredi ; samedi sur volontariat
Conditions générales du poste
· Catégorie du poste : B
· Corps de recrutement : Technicien ou technicienne de recherche et de formation
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
· Poste ouvert uniquement aux contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 12 mois
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
· Rémunération:
Pour les contractuels: elle est comprise entre1836.20 € et 2362.93 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (228 €)
· Localisation géographique : SCD - BU Sciences - 118 route de Narbonne - Toulouse
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 ( http://www.univ-tlse3.fr ).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.