Chef de service « accueil et attractivité internationale » f/h

À propos de nous

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

L’ouverture internationale de l’USMB, dans la formation comme dans la recherche ou la valorisation, est un point fort de l’USMB, un puissant levier de développement ainsi qu’un élément important de son rayonnement.

L’USMB s’appuie en grande partie sur les opportunités offertes par le programme Erasmus+ pour mettre en œuvre sa stratégie d’internationalisation. C’est ainsi que l’USMB occupe depuis plus de 10 ans la 1ère place du palmarès Erasmus pour sa mobilité sortante en proportion du nombre total d’étudiants (autour de 4% par an). Elle a construit pour cela un solide réseau de partenaires en Europe (plus de 240 dans le cadre du programme Erasmus+) et au-delà répartis dans une soixantaine de pays du monde avec lesquels elle entretient des liens institutionnalisés durables.


Mission

I/ MISSION

Au sein de la direction des relations internationales (DRI), la personne recrutée coordonne et/ou réalise les activités administratives, financières et de gestion du personnel du service. Elle élabore, prépare et contrôle les actes de gestion et prévient le contentieux. Elle propose et conçoit des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.

III/ ACTIVITES

Activités principales

· Élaboration et mise en place d'un plan d'actions permettant d'augmenter la visibilité et l'attractivité de l'USMB et d'ACCENTS pour les étudiants et les personnels, d'améliorer les conditions d'accueil et d'intégration des publics internationaux

· Suivi et analyse des indicateurs via des outils de contrôle des données, la rédaction de rapports d'activité réguliers et la mise en place d'une démarche qualité

· Gestion des budgets dédiés à l'accueil et à l'intégration des publics internationaux et aux activités d'Accents. Elaboration et mise en place d'un modèle économique pour Accents

· Encadrement des personnels, apport de ressources et d'expertise dans les domaines de la gestion administrative. Organisation et animation de l'équipe

· Organisation de l'offre de cours d'Accents en collaboration avec les services de l'USMB (y compris la formation continue). Développement d'offres innovantes de formations ponctuelles et continues. Contribution à l'accroissement de la mobilité entrante à l'USMB et à ACCENTS, en quantité ainsi qu'en qualité

· Etablissement et développement de partenariats locaux et de partenariats internationaux. Implication dans les réseaux professionnels tels que l'ADCUEFE et CampusFrance

· Développement de services intégrés pour les étudiants internationaux

· Veille stratégique sur les sources de financement des projets du service ainsi que sur le renforcement des compétences linguistiques et interculturelles. Suivi de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion du service

· Coordination des événements visant à valoriser les compétences linguistiques et interculturelles des étudiants et personnels

Activités associés

· Prospection et promotion de l'USMB et d'ACCENTS auprès du public international et des partenaires locaux : participation ponctuelle à des événements de promotion et d'information, communication active via site web, réseaux sociaux, affiches, etc. et via l'obtention de labels

· Gestion des ressources nécessaires à la réalisation des activités en interagissant avec les services habilités de l'USMB

· Gestion de la conservation et de l'archivage des documents physiques et électroniques du service conformément aux règles de l'USMB

Conditions particulières d’exercice :

· Déplacements ponctuels sur les 3 campus, et missions ponctuelles en France ou à l'étranger ;

· Mise en réseau avec de nombreux collègues et partenaires au sein de l'Université Savoie Mont Blanc et à l'international.


Profil

Conditions particulières d’exercice :

· Déplacements ponctuels sur les 3 campus, et missions ponctuelles en France ou à l'étranger ;

· Mise en réseau avec de nombreux collègues et partenaires au sein de l'Université Savoie Mont Blanc et à l'international.

I/ COMPETENCES

Savoirs

· Connaître les techniques du travail de groupe

· Connaître les techniques de communication

· Connaître les techniques de l'information

· Connaître le fonctionnement des relations internationales

· Avoir des connaissances juridiques générales

· Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur

· Connaître l'organisation du système éducatif

Savoir-faire

· Accueillir, guider et conseiller les publics internationaux au sein de l'USMB

· Savoir représenter l'établissement

· Pratiquer des langues étrangères

· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautiques

· Accompagner les changements

· Appliquer les normes, procédures et règles

· Établir des rapports, des tableaux de bord

· Structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire

· Planifier les activités et les échéances // respecter les délais

· Participer au développement d’outils d'aide au pilotage

· Être polyvalent

· Disposer d’une forte dimension relationnelle en vue de ces coopérations internationales

Savoir-être

· Être organisé et rigoureux

· Travailler en équipe

· Communiquer et faire preuve de pédagogie

· S'exprimer en public

· Être réactif

Formation(s) et expérience(s) professionnelles : expérience dans l’enseignement supérieur ainsi que le management d’équipes et de projets. La connaissance du logiciel MoveOn serait appréciée.

II/ CONDITIONS D’EMPLOI

* Traitement brut mensuel : à partir de 1 944€ (INM 395 - échelon 1 de la grille indiciaire des ingénieurs d’études IGE) - rémunération tenant compte des diplômes et de l’expérience professionnelle

* Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)

* Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation // télétravail possible

* Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…

* Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université

III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 17 novembre 2024

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter Direction.Dri@univ-smb.fr

Les premières auditions se dérouleront les 13 et 19 novembre 2024.