Gestionnaire chorus et assistant(e) du service environnement

Au sein du service environnement, vous assurerez les missions suivantes:

- gestionnaire chorus pour le service environnement: Gérer dans CHORUS le BOP 162 correspondant au programme des interventions territoriales de l'État (PITE) et secondairement sur le BOP 113 biodiversité.

-assistant(e) du service, mission partagée avec une autre assistante:
- Accueil physique et téléphonique;
- Gestion du courrier départ et arrivée.
- Secrétariat du chef de service et de l'adjointe;
- Supervision du courrier départ;
- Gestion de la messagerie service environnement (SE);
- Gestion de l'ordre du jour du CODERST pour le service;
- Assistante des unités selon le besoin: MA, REA, PTEA,
- Mise en forme de courriers et divers documents.
- Reprographie de divers documents;
- Classement informatique sur le serveur;
- Saisie de documents dans différentes bases dont le RAA et le site internet de la préfecture
- Envoi de divers formulaires et documents aux usagers;
- Gestion administrative des dossiers au titre de la loi sur l'eau;
- Saisie dans CASCADE/LANCELEAU;
- Utilisation de GUN env.

Liaisons hiérarchiques:
Sous l'autorité du chef de service environnement et de l'adjointe au chef de service.
Poste transversal auprès des autres cadres du service: chefs d'unité, adjointe au chef de service pour qui l'agent(e) travaille également.

Relations directes avec tous les partenaires internes et externes du service environnement.