OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.
Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.
Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.
Rattaché(e) au Responsable de la scolarité de l’école ECE (Paris 15e), vous aurez pour mission principale le suivi et la gestion de la scolarité des étudiants.
Accueil
Assurer une permanence physique et téléphonique pour les lignes groupées dédiées à l’accueil et à la scolarité.
Accueillir les enseignants et les étudiants, répondre à leurs demandes et les orienter vers les services compétents.
Gérer les messages ou appels adressés à la Direction de l’école.
Fournir une assistance administrative au quotidien au sein du département de l'administration pédagogique.
Organiser les déplacements du personnel et des étudiants dans le cadre des activités promotionnelles de l’école.
Mettre à jour régulièrement les documents administratifs : listes téléphoniques du personnel, etc.
Contribuer à l’organisation des événements pédagogiques de l’école (conférences, ateliers, etc.).
Gérer la commande et la distribution des cartes d’étudiant (formation initiale, programme d’Ingénieur).
Suivre les étudiants internationaux : vérification des titres de séjour et communication avec le Pôle International du Groupe Omnes Education.
Mettre à jour la base de données des étudiants dans Open Portal (ARC, adresses, etc.).
Welcome Desk (Référent des étudiants internationaux)
Répondre aux questions des étudiants internationaux et les accompagner dans leurs démarches administratives.
Relayer toutes les informations pertinentes auprès des équipes et des étudiants (logement, renouvellement des titres de séjour, assurance maladie, etc.).
Veiller à ce que toutes les communications (e-mails, documents, messages, rubrique intranet) soient traduites en anglais.
Toutes tâches ou missions ponctuelles qui pourraient être demandées par son responsable hiérarchique pour le bon fonctionnement du service ou du département.
De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat et/ou administratif dans un environnement similaire, idéalement dans l'enseignement supérieur ou la formation.
- Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement
· Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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