Secrétaire d'accueil (h/f)

L'association ARAIMC œuvre depuis plus de 60 ans dans l'accompagnement de personnes atteintes de paralysie cérébrale ou de polyhandicap. Composée de 12 établissements et services médico-sociaux, elle propose des alternatives d'accueil, d'hébergement, de soins et de services à plus 500 enfants et adultes. Pour le Siège social, nous recherchons un(e)

SECRETAIRE (H/F)

En lien avec l'ensemble de l'équipe du Siège Social, vous assurez un rôle central dans la gestion de l'accueil, des tâches administratives contribuant au bon fonctionnement des services du Siège et de l'Association ainsi que des tâches relatives à la vie associative.

Vos principales missions seront :

- Gestion administrative du Siège social et de l'Association (élaboration d'écrits de toutes sortes, gestion des dossiers d'assurance, traitement du courrier.)

- Logistique du Siège et des événements

- Assistance à la communication interne

- Missions liées à la vie associative (organisation des événements associatifs, gestion des dons et adhésions, assistance des administrateurs, gestion des chèques vacances des usagers)

- Accueil physique et téléphonique

Compétences et qualités professionnelles

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)

- Bonne expression écrite et orale en français

- Bonne présentation, sens de l'accueil, courtoisie et diplomatie, discrétion

- Organisation, rigueur

- Réactivité et capacité à gérer les priorités

- Polyvalence, capacité d'adaptation

- Esprit d'équipe et capacité à travailler en autonomie

Profil recherché

- Formation de niveau IV secrétariat

- Expérience dans un poste similaire

- Connaissance du secteur médico-social ou associatif souhaitée

Prise de poste dès que possible, poste en CDI à 0.7 ETP, rémunération selon la convention collective applicable (CCNT 66).

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 18 000,00€ par an

Nombre d'heures : 24,5 H par semaine

Horaires :

Du lundi au vendredi
Repos le week-end
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Experience: 1 An(s) - Sur un poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).