Assistant·e de gestion comptable au service exécution comptable

MISSIONS

Placé(e) sous l’autorité de l’adjoint(e) au chef de service.

1 - COMPTABILITE DEPENSES :

1. Assure l’exécution des dépenses (factures, subventions, autres),
2. Gère la régularisation des écritures comptables : annulations et rejets,
3. Intervient dans la génération des flux PES dépenses, contrôle et suit le transfert des fichiers d’Astre vers Hélios.

2 – MARCHES PUBLICS :

4. Saisie des marchés publics et enregistrement des pièces constitutives aux marchés,
5. Contrôle l’exécution comptable des marchés publics.

3 – COMPTABILITE RECETTES

6. Assure le traitement des recettes,
7. Gère la régularisation des écritures comptables : annulations et rejets,
8. Génère les flux PES recettes et suit le transfert des fichiers d’Astre vers Hélios.

4 – GESTION DE LA BASE TIERS

9. Procède aux créations et mises à jour des tiers.

5 – SUIVI DE L’ACTIF

10. Vérifie la concordance des inventaires du Département et de la Paierie départementale afin de procéder aux corrections des différences.
11. Toute tâche relevant de son cadre d’emploi et nécessaire à la continuité du service public.

QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

Les savoirs

Qualifications obligatoires

12. Connaissances en finances publiques
13. Instruction comptable M57
14. Connaissance de la règlementation en matière de commande publique

Qualifications autres

15. Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel)
16. Maîtrise du logiciel de comptabilité ASTRE appréciée

Les savoir-faire

17. Travail au sein d’une équipe
18. Aptitude informatique

Les savoir-être

19. Disponibilité et réactivité,
20. Autonomie,
21. Bon relationnel (échanges avec la Paierie départementale et les directions opérationnelles).

Particularités liées au poste

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Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.