Assistant(e) facturation service apprentissage

À propos de nous

Le GRETA DE GRENOBLE est l'organisme de formation continue de l'Education Nationale.
Il intervient sur les champs de la Formation Continue, de l'Apprentissage et de la VAE.
Avec plus de 100 salariés permanents et un chiffre d'affaires de 10.5 M €, il accueille plus de 4000 bénéficiaires chaque année.
Il porte les valeurs de service public en facilitant l’accès du plus grand nombre à la formation tout au long de la vie concourant ainsi à la sécurisation de leurs parcours professionnel.


Mission

Vous assurerez la facturation des heures de formation des apprentis ainsi que collecte des éléments administratifs relatifs à la gestion des aides qui leurs sont attribuées (1er équipement pédagogique, frais de restauration /hébergement, aide au permis).

Missions principales :

* Contrôle les éléments de facturation (conventions, émargements, heures réalisées…).

* Réalise les avenants nécessaires avant émission des factures.

* Emet les factures et joint les pièces justificatives pour envoi au client.

* Prépare et suit la collecte des éléments administratifs relatifs à la gestion des aides aux apprentis (1er équipement pédagogique, frais de restauration /hébergement, aide au permis)


Profil

Compétences :

* Organisé(e), rigoureux (se), autonome

* Capable de prise d’initiatives et de proactivité

* Aisance relationnelle

* Maitrise des outils bureautiques

Localisation : Grenoble

Profil : Bac+2 dans le domaine administratif exigé

Cadre d’emploi :

- CDD 2 mois à temps plein reconductible.

- 39h / semaine, ouvrant droit à 25 jours de RTT.

- Possibilité de 1 jours de télétravail par semaine.

- Salaire selon les grilles de l’Education nationale : 1821 € - 1905 €

Prise de poste : Au plus vite